Le compte de fonctionnement de l'association : frais de structure, recettes courantes, et les documents constitutifs qui vivent à côté.

Ce que c'est

Menu Association › Gestion courante (/admin/fonctionnement). Le titre de l'écran est Gestion courante de l'association, et son sous-titre pose le cadre :

Frais de structure et gestion quotidienne. Ce n'est pas un projet : pas de budget ni de consommation à suivre.

C'est là que vont l'assurance, le loyer, les frais bancaires, la comptabilité, tout ce qui fait tourner l'association sans appartenir à un programme financé.

Si l'écran affiche « Aucun compte de fonctionnement trouvé. », c'est que ce projet n'existe pas dans votre espace.

Les trois chiffres du bandeau

Chiffre	Ce qu'il additionne
Frais de structure (dépenses de gestion courante)	Toutes les dépenses rattachées, en positif.
Recettes courantes (cotisations, dons, divers)	Toutes les recettes rattachées.
Résultat de gestion (couvert par la trésorerie commune)	La somme algébrique de tout, transferts compris. Rouge s'il est négatif.

Les transferts entre vos propres comptes sont exclus des deux premiers chiffres, mais pas du troisième : un virement interne ne gonfle ni vos frais ni vos recettes.

Chacun des trois est cliquable et ouvre le journal filtré sur la gestion courante.

Les deux graphiques

Frais de structure par poste classe vos dépenses par catégorie comptable, de la plus lourde à la plus légère, avec une barre proportionnelle. Les huit premiers postes sont détaillés, le reste est regroupé sous Autres. Une dépense sans catégorie apparaît sous (non catégorisé).

Évolution cumulée trace le solde de la gestion courante mois par mois, en cumul depuis le début.

Ajouter une opération

Le bouton + Ajouter une opération déplie le formulaire rapide, le même que sur un projet. Il n'apparaît qu'à partir du rôle Saisie.

Selon votre rôle, l'opération est écrite directement en comptabilité (Trésorier et plus) ou déposée dans la file de validation (Saisie). Le geste complet est décrit dans Saisir une dépense et Valider les écritures proposées.

Les dernières opérations

Les douze dernières écritures rattachées, de la plus récente à la plus ancienne, avec leur date, leur communication et leur montant. Un clic sur une ligne ouvre l'écriture. Le lien Tout le journal ouvre la liste complète, filtrée.

Les documents de l'association

Le bouton Documents de l'association, en tête d'écran, mène à un second écran (/admin/fonctionnement/documents), intitulé Documents de l'association :

Les documents de l'association : statuts, ROI, comptes annuels, bilans.

Le type proposé par défaut y est Statuts / documents légaux. Les autres types disponibles sont ceux du produit entier, répartis en deux familles :

Famille	Types
Documents constitutifs	Convention signée, Avenant, Statuts / documents légaux, Dossier de candidature, Rapport d'activité, Correspondance, Autre
Documents financiers	Budget / plan financier, Décompte, Rapport financier, Comptes annuels / bilan, Pièce comptable

Le fonctionnement du dépôt, du glisser-déposer et du classement est identique à celui d'un projet, décrit dans Les documents du projet.

Ce que cet écran ne fait pas

L'écran n'a pas non plus d'onglets Tâches, Documents ni Paramètres au sens d'un projet : ce n'est pas un projet, et il ne s'en donne pas les moyens.

La gestion courante