L'outil de gestion des associations subventionnées
Conventions multi-bailleurs, échéances, pièces justificatives, décomptes, factures : une comptabilité qui tombe juste, prête pour le contrôle, en permanence.
Pour les associations françaises (loi 1901), les ASBL belges et les ONG. Vous choisissez votre pays à l'inscription : l'application parle votre droit.
Pas un logiciel de comptabilité de plus.
Un outil pensé pour les structures dont l'argent vient de conventions. Développé et utilisé au quotidien par Afropean Project ASBL.
Le décompte multi-bailleurs
Une dépense payée une fois peut relever de plusieurs conventions : Aurelona la ventile ligne par ligne, chaque financeur ne voit que sa part, et le double financement est structurellement impossible. Coûts indirects forfaitaires calculés selon les termes de chaque convention, dossier ZIP avec les pièces numérotées à envoyer au bailleur.
Conventions et engagements sous contrôle
Périodes d'éligibilité, budgets, engagements (engagé, payé, disponible), alerte avant de dépasser le budget, échéances de rapport avec rappels e-mail automatiques (J-30, J-7, jour J).
Une comptabilité qui parle votre droit
Le pays se choisit à l'inscription et tout s'adapte : plan comptable PCMN et état annexe 8 à déposer au greffe côté belge, plan associatif ANC et export FEC côté français. Import des relevés bancaires (CSV BNP et CODA en Belgique, OFX en France) avec rapprochement, exercices clôturables et verrouillés.
Chaque dépense a sa pièce
Justificatifs attachés transaction par transaction, dépenses sans pièce signalées partout, documents constitutifs archivés par projet. Prêt pour le contrôle, en permanence.
Des factures à votre image
Éditeur de factures avec aperçu en direct : votre logo, vos couleurs, vos mentions. Le PDF se met en page tout seul, prêt à envoyer.
Un journal d'audit inviolable
Chaque modification est tracée avec son avant/après. Rien ne se supprime définitivement : l'historique comptable reste vérifiable pour toujours.
À quoi ça ressemble, concrètement.
Trois écrans qui portent l'essentiel du travail quotidien.
Journal des opérations
1 sans justificatif| Date | Libellé | Montant | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 04/06 | Loyer local Saint-Josse | Charges locatives | Ilot Nord | -1 240,00 | |
| 06/06 | Formation animateurs | Prestations externes | Relais Jeunes | -780,00 | |
| 09/06 | Fournitures atelier | Achats | Relais Jeunes | -146,30 | sans pièce |
| 12/06 | Subside FWB, tranche 2 | Subsides | Ilot Nord | +18 000,00 | |
| 14/06 | Assurance RC | Assurances | Fonctionnement | -312,45 |
Chaque écriture porte sa pièce, ou se signale.
Le journal des opérations liste tout, dans l'ordre. Une dépense sans justificatif ne se cache pas : elle est marquée en rouge ici, comptée sur le tableau de bord, et ressort dans le dossier bailleur. Vous savez en permanence ce qu'il reste à joindre avant un contrôle.
Voir dans la documentationUne facture qui ressemble vraiment à votre association.
Votre logo, vos couleurs, vos mentions. Continuez à descendre : la même facture prend l'identité de quatre associations.
Atelier Verrier
Atelier d’artisanat · Namur
Facture
F-2026-041
Facturé à
Centre culturel de Jambes
| Désignation | Qté | P.U. | Total |
|---|---|---|---|
| Atelier vitrail, groupe de 12 | 3 | 340,00 | 1 020,00 |
| Fourniture verre et plomb | 1 | 286,50 | 286,50 |
Atelier Verrier
Atelier d’artisanat · Namur
Charte appliquée
Pilotez vos projets. Décrochez les suivants.
L'argent d'une convention se gère au quotidien, et le prochain financement se trouve avant les autres. Les deux vivent au même endroit que votre comptabilité.
La gestion de projet intégrée
Chaque convention est un projet : un kanban pour les tâches, une chronologie pour les jalons et les échéances de rapport. L'équipe voit d'un coup d'oeil où en est chaque dossier, et chaque dépense reste reliée à son projet.
- ·Kanban par projet, tâches assignées à l'équipe
- ·Chronologie des jalons, échéances et périodes d'éligibilité
- ·Budget consommé visible en face de l'avancement
La veille des marchés publics
Aurelona Gestion surveille TED et le BOAMP pour vous : appels d'offres et financements publics en Belgique, en France, au Luxembourg et à l'échelle de l'UE, filtrés selon votre profil. Quand une opportunité correspond, vous partez d'un dossier de candidature pré-rempli avec les pièces déjà dans votre espace.
- ·Appels d'offres BE, FR, LU et UE (sources TED et BOAMP)
- ·Alertes ciblées selon vos activités et votre territoire
- ·Dossier de candidature pré-rempli avec vos documents
Comparé aux outils que vous connaissez.
Ces outils sont bons, et certains font plus que ce qu'on croit : AssoConnect ventile déjà une dépense entre plusieurs budgets. La différence se joue ailleurs, sur la convention comme objet de gestion, avec ses dates, ses règles de coûts indirects et son dossier à rendre. Et sur le fait de couvrir les deux droits.
| TableurExcel, Sheets | HelloAssogratuit · FR | AssoConnectdès ~21 €/mois · FR | Yapladès ~24 €/mois · FR | Exact WinBooksdès ~17,40 €/mois · BE | Aurelona Gestion29 €/mois · BE + FR | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Le socle comptable | ||||||
| Comptabilité intégréeJournal, bilan, compte de résultat | Non | Non | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Suivi analytique par projet ou par subside | Non | Non | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Une même dépense ventilée entre plusieurs lignesEn valeur ou en pourcentage, total obligatoirement atteint | Non | Non | Oui | Non documenté | Non documenté | Oui |
| Adhésions, dons et billetterie en ligneEncaissement des membres et des donateurs | Non | Oui | Oui | Oui | Non documenté | Non |
| Belgique et France | ||||||
| Droit belge : PCMN et comptes annuels ASBL | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui |
| Droit français : plan associatif ANC et export FEC | Non | Non | Oui | Non | Non documenté | Oui |
| Les deux pays dans le même espaceLe pays se choisit à l’inscription, tout s’adapte | Non | Non | Non | Non | Non documenté | Oui |
| Import bancaire CODALe format des banques belges | Non | Non | Non | Non | Non documenté | Oui |
| Le suivi par convention | ||||||
| Ventilation sur une convention, pas sur un simple budgetAvec sa période d’éligibilité et ses règles propres | Non | Non | Non | Non | Non documenté | Oui |
| Coûts indirects forfaitaires propres à chaque convention | Non | Non | Non | Non | Non documenté | Oui |
| Dossier bailleur assembléZIP avec le décompte et les pièces numérotées | Non | Non | Non | Non | Non documenté | Oui |
| Échéances de rapport avec rappels automatiquesJ-30, J-7 et le jour J | Non | Non | Non | Non | Non documenté | Oui |
| Au-delà de la comptabilité | ||||||
| Veille des marchés publicsTED et BOAMP, filtrés selon votre profil | Non | Non | Non | Non | Non documenté | Oui |
| Journal d’audit avant / après | Non | Non | Non | Non | Non documenté | Oui |
Relevé en juillet 2026 sur les pages publiques des éditeurs : AssoConnect, page comptabilité, Yapla, tarifs, Exact WinBooks pour ASBL, HelloAsso. Méthode : recherche en texte intégral sur l'ensemble du centre d'aide d'AssoConnect, et énumération complète des 511 articles français de celui de Yapla. Une croix signifie que le terme est absent de cette documentation publique, ce qui porte sur ce que l'éditeur documente et non sur son code. Le tiret signifie que le corpus n'était pas énumérable, cas d'Exact WinBooks, et qu'on ne conclut donc rien. Vérifiez auprès de l'éditeur si un point est décisif pour vous. Les tarifs cités sont les prix d'entrée annoncés et varient selon la taille de la structure, les options et le régime de TVA. Marques et logos appartiennent à leurs titulaires respectifs et ne servent ici qu'à identifier les produits comparés.
Deux droits, une application.
ASBL belges
Subsides, décomptes, plan comptable PCMN, état annexe 8 à déposer au greffe, imports CODA. Tout est prêt dès la première connexion, sans être comptable.
Associations loi 1901
Subventions, compte rendu au financeur, plan comptable associatif (ANC), import OFX de votre banque, export FEC pour votre comptable. Le vocabulaire et les états parlent français.
ONG et coopération
Multi-bailleurs, périodes d'éligibilité qui se croisent, ventilation d'une même dépense entre financeurs, justificatifs exigés au centime : le suivi par convention s'applique tel quel à vos programmes.
Vous ne ressaisissez rien. On s'en charge.
Changer d'outil fait peur quand on tient ses comptes depuis des années. La reprise de votre historique est donc un accompagnement humain, mené par nous, et il est inclus sans supplément dans l'abonnement Pro.
- 01Vous nous ouvrez l’ancien systèmeUn accès en lecture à votre logiciel actuel, ou simplement vos classeurs Excel et vos exports comptables. Rien à préparer, rien à nettoyer avant.
- 02On reprend toutÉcritures, plan comptable, tiers, conventions et bailleurs, justificatifs déjà numérisés. L’historique arrive entier, pas seulement les soldes d’ouverture.
- 03On rapproche avec vousOn rejoue l’exercice en cours et on compare les soldes ligne à ligne avec vos anciens états, jusqu’à ce que tout tombe juste au centime.
- 04Vous validez, on verrouilleL’exercice repris est clôturé et verrouillé. Vous démarrez sur des comptes justes, et votre ancien outil peut être arrêté.
Pendant le lancement, la reprise est offerte aux premières associations, quel que soit leur plan. Comptez une à deux semaines selon le volume, et un point d'échange avant la bascule.
Des prix simples
L'espace se crée en ligne en deux minutes, sans carte bancaire. Lancement : accompagnement de reprise offert aux premières associations.
Gratuit
0 €pour toujours
- ·Un projet ou une convention
- ·Journal des opérations et justificatifs
- ·Imports bancaires CODA, CSV et OFX
- ·États financiers, annexe 8 et export FEC
- ·Export Excel de vos données
Pour tester, ou pour une micro-asso.
Association
29 €par mois, ou 290 € par an
- ·Tout le gratuit, plus :
- ·Projets et conventions illimités
- ·Décompte par convention et dossier bailleur
- ·Facturation
- ·Attestations fiscales de dons
- ·Campagnes de cotisation et relances
- ·Alerte de changement de catégorie comptable
- ·Comptes illimités, sans supplément par utilisateur
Pour une association qui vit de subventions.
Pro
49 €par mois, ou 490 € par an
- ·Tout Association, plus :
- ·Facturation électronique Peppol
- ·Ventilation d'une dépense sur plusieurs projets
- ·Notes de frais bénévoles
- ·Lecture automatique des justificatifs
- ·Export pour le dépôt des comptes
- ·Suivi du temps
- ·Agenda, honoraires et frais communs du cabinet
- ·2 comptes de saisie inclus, puis 9 € par mois
Pour une équipe, un cabinet, une structure qui grossit.
Prix HT, TVA en sus selon votre régime. Abonnement mensuel sans engagement, ou annuel avec deux mois offerts : 290 € par an pour Association, 490 € pour Pro. Les comptes qui consultent (président, vérificateurs aux comptes, réviseur du bailleur, bénévoles) sont gratuits et illimités dans toutes les offres. Association est à comptes illimités. Pro comprend 2 comptes de saisie, puis 9 € par mois et par compte supplémentaire. Pendant le lancement, la reprise de votre historique comptable depuis Excel et l'accompagnement à la mise en route sont offerts.
Ce que contient chaque plan.
Le détail complet, sans astérisque.
| Gratuit | Associationle plus choisi | Pro | ||
|---|---|---|---|---|
| Périmètre | ||||
| Projets et conventions | 1 | Illimités | Illimités | |
| Comptes de consultation | Illimités | Illimités | Illimités | |
| Comptes de saisie | Illimités | Illimités | 2 puis 9 € | |
| Comptabilité | ||||
| Plan comptable du pays (PCMN ou ANC) | Inclus | Inclus | Inclus | |
| Journal des opérations et justificatifs | Inclus | Inclus | Inclus | |
| Journal de caisse | Inclus | Inclus | Inclus | |
| Imports bancaires CODA, CSV et OFX | Inclus | Inclus | Inclus | |
| Exercices clôturables et verrouillés | Inclus | Inclus | Inclus | |
| État annexe 8 (greffe belge) et export FEC | Inclus | Inclus | Inclus | |
| Export pour le dépôt des comptes | Non inclus | Non inclus | Inclus | |
| Subventions | ||||
| Décompte par convention et dossier bailleur | Non inclus | Inclus | Inclus | |
| Échéances de rapport et rappels e-mail | Inclus | Inclus | Inclus | |
| Une dépense ventilée sur plusieurs projets | Non inclus | Non inclus | Inclus | |
| Suivi du temps | Non inclus | Non inclus | Inclus | |
| Vie associative | ||||
| Membres, cotisations et dons | Inclus | Inclus | Inclus | |
| Attestations fiscales de dons | Non inclus | Inclus | Inclus | |
| Campagnes de cotisation et relances | Non inclus | Inclus | Inclus | |
| Alerte de changement de catégorie comptable | Non inclus | Inclus | Inclus | |
| Notes de frais bénévoles | Non inclus | Non inclus | Inclus | |
| Pilotage | ||||
| Kanban et chronologie par projet | Inclus | Inclus | Inclus | |
| Veille marchés publics (TED, BOAMP) | Inclus | Inclus | Inclus | |
| Journal d’audit complet | Inclus | Inclus | Inclus | |
| Facturation avec aperçu en direct | Non inclus | Inclus | Inclus | |
| Facturation électronique Peppol | Non inclus | Non inclus | Inclus | |
| Lecture automatique des justificatifs | Non inclus | Non inclus | Inclus | |
| Agenda, honoraires et frais communs du cabinet | Non inclus | Non inclus | Inclus | |
| Accompagnement | ||||
| Import et export Excel de vos données | Inclus | Inclus | Inclus | |
| Reprise accompagnée de votre historique | Non inclus | Non inclus | Inclus | |
| Support prioritaire | Non inclus | Non inclus | Inclus | |
| Formation des équipes | Non inclus | Non inclus | Non inclus | |
| Engagements de service dédiés | Non inclus | Non inclus | Non inclus | |
Tout est expliqué, écran par écran.
Ventiler une dépense entre trois conventions, importer un relevé CODA, monter un dossier bailleur : la documentation reprend là où cette page s'arrête, un geste par page. 16 sections, de la création de l'espace au dépôt des comptes.
Je démarre
Créer l'espace, choisir le plan comptable, saisir la première dépense.
OuvrirJe cherche comment faire
Le geste précis : importer un relevé, ventiler une dépense, générer un dossier bailleur.
OuvrirJe cherche une définition
Décompte, engagement, coût indirect, UBO, CODA : le vocabulaire du produit.
OuvrirPrêt pour le prochain contrôle. Et pour la prochaine subvention.
L'espace se crée en deux minutes, sans carte bancaire. Données hébergées en Europe, stockage privé, journal d'audit complet.
Un produit Aurelona. Une question avant de vous lancer ? Écrivez-nous, ou parcourez d'abord la documentation.