Ajouter, faire sortir, archiver. Ce que le registre porte réellement, et ce qu'il ne porte pas.

Où il vit

Menu Association › Membres (/admin/membres). Le sous-titre de l'écran annonce le propos : « Le registre légal des membres, avec leurs cotisations. »

Sur un espace neuf : « Registre vide. Ajoutez le premier membre. »

Ajouter un membre

Cliquez + Nouveau membre. Le panneau Nouveau membre se déplie.
Remplissez Nom, seul champ obligatoire.
Prénom, E-mail et Adhésion sont facultatifs.
Cliquez Ajouter. Le bouton reste grisé tant que le nom est vide.

Le message de fin est « Membre ajouté au registre. » Le membre naît avec le statut actif.

Le tableau

Six colonnes : Membre, E-mail, Adhésion, Statut, Cotisations, et les actions.

Les membres sont triés par nom, puis prénom, ordre alphabétique, sans pagination. La colonne Cotisations affiche un nombre, pas un montant.

Le Statut est une pastille : verte pour actif, grise pour sorti. Il n'y a que ces deux valeurs.

Sur écran étroit, la colonne E-mail disparaît.

Cliquer sur une ligne

Un clic n'importe où sur la ligne déplie le détail du membre sous celle-ci : le formulaire de cotisation rapide et la liste des cotisations. Un second clic le referme. Voir Les cotisations.

Deux façons de faire partir un membre

C'est la distinction à comprendre, et l'écran ne l'explique pas.

Sortie acte la fin de l'adhésion. La confirmation est explicite : « Acter la sortie de Marie Dupont ? Le membre reste dans le registre avec le statut "sorti". » Il reste visible, ses cotisations restent lisibles, et il n'apparaît plus dans les campagnes.

Archiver retire le membre du registre. La confirmation est plus sèche : « Archiver Marie Dupont du registre ? » Il disparaît de la liste, avec ses cotisations. Il se retrouve et se restaure depuis les archives, voir Suppression, corbeille et journal d'audit.

Ce que le registre porte, et ce qu'il ne porte pas

Ce qui est enregistré et modifiable depuis l'écran : nom, prénom, e-mail, date d'adhésion, statut.

Le registre ne distingue pas non plus les membres effectifs des adhérents, ni le rôle d'administrateur : il n'y a qu'un type de membre. Aucune date de sortie n'est enregistrée : seul le statut change.

Un membre n'est pas un utilisateur, ni un contact

Trois répertoires cohabitent, et ils ne se croisent jamais :

Répertoire	À quoi il sert	Où
Membres	Le registre associatif et les cotisations	Association › Membres
Contacts	Fournisseurs, donateurs, partenaires, rattachés aux écritures	Contacts et carnet d'adresses
Utilisateurs	Qui se connecte à l'espace, avec quel rôle	Organisation, utilisateurs, rôles

Ajouter quelqu'un comme membre ne lui donne aucun accès à l'application, et ne crée pas de contact pour ses dons.

Qui peut faire quoi

Toute écriture sur le registre, ajout, sortie, archivage, cotisation, demande le rôle Trésorier. Un rôle Saisie ou Lecteur voit le registre mais ne peut rien y changer. Les boutons restent pourtant affichés : le refus n'arrive qu'au clic.

Le registre des membres