Les documents du projet
Deux familles, douze types, et une frontière nette avec les justificatifs de dépense.
Mise à jour le 29 juillet 2026
Ce qui va ici, ce qui n'y va pas
L'onglet Documents d'un projet archive les pièces du projet : la convention signée, le dossier de candidature, les avenants, les rapports, le plan financier.
Le premier document à charger
Tant qu'aucune convention signée n'est archivée, un bandeau ambre le rappelle en haut de l'écran :
Aucune convention signée n'est chargée pour ce projet. C'est le premier document à archiver.
Il disparaît dès qu'un document de type Convention signée est présent.
Déposer
- Choisissez le Type de document dans la liste. Elle est groupée par famille, et le type décide de la section où le fichier ira se ranger.
- Glissez-déposez les fichiers sur la zone, ou cliquez Sélectionner.
- L'envoi part dès la sélection. Chaque fichier affiche Envoi..., puis OK, ou Erreur: suivi du motif.
Plusieurs fichiers peuvent partir d'un coup, mais ils prendront tous le type sélectionné. Pour mélanger les types, changez le type entre deux dépôts, ou reclassez ensuite.
Les deux familles et leurs types
Documents constitutifs : « Les pièces centrales du projet : convention, candidature, avenants, rapports d'activité. »
Convention signée · Avenant · Statuts / documents légaux · Dossier de candidature · Rapport d'activité · Correspondance · Autre.
Documents financiers : « Budget et plan financier, décomptes, rapports financiers, pièces comptables. »
Budget / plan financier · Décompte · Rapport financier · Comptes annuels / bilan · Pièce comptable.
Une famille sans aucun document ne s'affiche pas. Un projet vide n'affiche qu'une ligne : « Aucun document pour l'instant. »
Capture à produire
projet-documentsFormats et taille
| Formats | PDF, JPEG, PNG, WebP, HEIC, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) |
| Taille | 20 Mo par fichier |
| Rôle minimum | Saisie |
L'indication de la zone le résume : « Glissez-déposez (PDF, images, Word, Excel : 20 MB max) ». Deux refus possibles, en rouge sur la ligne du fichier : Fichier > 20 MB et MIME non autorisé: suivi du type détecté.
Reclasser et archiver
Chaque ligne porte, à droite de son nom, sa taille en Ko, sa date de dépôt, une liste déroulante de reclassement et un bouton Archiver.
Changer le type dans la liste déplace immédiatement le fichier dans la bonne section : c'est le geste à utiliser quand un lot est parti sous le mauvais type.
Archiver demande « Archiver ce document ? » et confirme par « Document archivé. » Le document sort des listes ; il n'y a pas de suppression définitive dans l'écran.
Où sont réellement les fichiers
Dans un stockage privé, sous un chemin qui commence par l'identifiant de votre organisation. Chaque consultation passe par une route de l'application qui vérifie votre appartenance à l'organisation : une adresse de fichier copiée-collée est inutilisable ailleurs.
Une organisation qui tient dans le temps
À lire ensuite
Le dossier envoyé au bailleur s'archive ici après génération : Générer le dossier bailleur. La différence entre un document et une pièce comptable est expliquée dans Justificatif et pièce.