Lancer une campagne de cotisation
Un montant, une échéance, tous les membres actifs. La communication structurée qui rendra le rapprochement automatique possible.
Mise à jour le 29 juillet 2026
Ce qu'une campagne fait pour vous
Elle appelle vos membres à cotiser, par e-mail, en donnant à chacun une communication unique à recopier dans son virement. C'est cette communication qui permettra ensuite de solder sa ligne toute seule, à l'import du relevé, et d'arrêter de le relancer.
Où elles se trouvent
En bas de l'écran Association › Membres, sous le registre : une section Campagnes de cotisation. Il n'y a pas d'entrée de menu propre.
Sur un espace neuf : « Aucune campagne. Créez-en une pour appeler les cotisations de l'année. »
Capture à produire
campagnes-cotisationCréer une campagne
- Cliquez + Nouvelle campagne. Le formulaire se déplie.
- Intitulé : pré-rempli avec Cotisation 2026.
- Montant par membre (€) : un montant unique pour toute la campagne.
- Échéance : pré-remplie au 31 mars de l'année en cours.
- Cliquez Créer la campagne.
Le message de fin est « Campagne créée : 42 membre(s) à appeler. »
Qui est appelé, exactement
Le bouton + Nouvelle campagne est d'ailleurs grisé tant que le registre ne contient aucun membre actif.
Le montant est le même pour tout le monde. Une association à plusieurs tarifs lance donc plusieurs campagnes, une par tarif, en jouant sur les statuts entre chacune. C'est laborieux, et c'est aujourd'hui la seule voie.
La communication structurée
Chaque membre reçoit une communication de la forme COTIS-2026-XKQ7 : le préfixe, l'année, puis quatre caractères tirés au hasard.
L'alphabet utilisé exclut délibérément tout ce qui se confond à la lecture. Ni I, ni O, ni S, ni B, ni Z, ni les chiffres 0, 1, 2, 5 et 8. La communication est recopiée à la main dans un virement : la lisibilité prime sur la longueur.
L'unicité est vérifiée sur l'ensemble des campagnes de l'année, toutes organisations confondues : deux membres ne peuvent pas recevoir la même.
Envoyer les appels
Le tableau liste vos campagnes avec quatre colonnes, Campagne, Échéance, Montant, Payées, et un lien Envoyer les appels en bout de ligne.
Le clic envoie un e-mail à chaque membre pas encore appelé, et bascule sa ligne en appelée. Le message de fin donne les deux chiffres : « 42 appel(s) enregistré(s), 39 e-mail(s) envoyé(s). »
Relancer Envoyer les appels sur une campagne déjà lancée n'envoie rien à ceux qui ont déjà été appelés : « Tous les membres de cette campagne ont déjà été appelés. » C'est le geste à faire après avoir ajouté un membre au registre.
L'e-mail envoyé
Il porte l'objet Votre association : appel à cotisation 2026 et un corps court, non modifiable :
Bonjour,
Votre cotisation « Cotisation 2026 » pour Votre association s'élève à 25,00 €, à régler pour le 2026-03-31.
Merci d'indiquer la communication COTIS-2026-XKQ7 dans votre virement : c'est elle qui permet d'enregistrer automatiquement votre paiement.
Suivre une campagne
La colonne Payées affiche 12 / 42 : le nombre de lignes soldées sur le total appelé. C'est la seule mesure disponible depuis l'écran.
Une campagne ne se supprime pas non plus, et ne se clôture pas depuis l'écran.
À lire ensuite
Ce qui se passe ensuite tout seul : Relances et rapprochement automatique. Le registre qui alimente la campagne : Le registre des membres.