Une cotisation par membre et par année, marquée payée à la main ou par un virement rapproché, avec son reçu numéroté.

Où elles se saisissent

Il n'y a pas d'écran des cotisations. Elles vivent sous chaque membre, dans Association › Membres : cliquez sur la ligne d'un membre et le détail se déplie.

Ajouter une cotisation

Cliquez sur la ligne du membre pour déplier son détail.
Renseignez l'Année, pré-remplie à l'année en cours.
Renseignez le Montant (€), exemple affiché 25,00.
Cliquez + Cotisation.

Une cotisation naît due, jamais payée : le montant est enregistré, la date de paiement est vide, le reçu n'existe pas encore.

Un montant invalide est refusé par « Montant invalide. », une année hors de la plage 2000-2100 par « Année invalide. »

Marquer une cotisation payée

Sous le membre, chaque cotisation est une ligne : l'année, le montant, puis un bouton Marquer payée en vert à droite.

Le clic fait trois choses d'un coup :

il pose la date du jour comme date de paiement ;
il attribue un numéro de reçu au format AAAA-NNN ;
il remplace le bouton par la mention « payée le 12/03/2026 » et un lien Reçu 2026-004.

Le message de fin est « Cotisation payée : reçu 2026-004. »

La numérotation des reçus

Le format est AAAA-NNN : l'année de la cotisation, pas celle du paiement, puis un compteur.

Le compteur vaut le nombre de reçus déjà émis pour cette année dans l'organisation, plus un. Il repart donc de 1 à chaque année de cotisation.

Le reçu PDF

Le lien Reçu 2026-004 télécharge un PDF d'une page, intitulé Reçu de cotisation nº 2026-004. Il porte le membre, l'année, le montant reçu, la date de paiement, et cette mention en pied :

L'association reconnaît avoir reçu le montant ci-dessus au titre de la cotisation de membre. Ce reçu ne constitue pas une attestation fiscale.

Le reçu n'imprime pas non plus l'adresse du membre, faute de champ pour la saisir, voir Le registre des membres.

Une cotisation n'est pas une recette

Il y a une exception, et une seule : le rapprochement automatique d'une campagne de cotisation. Là, c'est le virement importé qui crée la cotisation, dans l'autre sens. Voir Relances et rapprochement automatique.

Ce qui n'existe pas

Aucun barème. Il n'y a ni montant par défaut, ni catégories de membres, ni tarif réduit. Le montant se saisit à chaque fois.
Aucune période. Une cotisation porte une année civile, pas une date de début et de fin.
Aucune liste des retardataires. Il n'y a pas d'écran qui liste les membres qui n'ont pas payé, ni de compteur sur l'accueil. La colonne Cotisations du registre ne compte que le nombre de lignes, payées ou non.
Aucun rappel individuel. Les relances n'existent que dans le cadre d'une campagne.

Le chemin recommandé

Pour appeler tout le monde en une fois, avec des relances automatiques et un rapprochement des virements, passez par une campagne plutôt que par cet écran. Voir Lancer une campagne de cotisation.

Cet écran reste le bon endroit pour un cas particulier : un membre qui paie en espèces, un tarif négocié, une régularisation d'une année passée.

Les cotisations