Générer les attestations de l'année

Où ça se passe

En bas de l'écran Association › Dons, une section Attestations fiscales. Elle porte un sélecteur d'année, un bouton Lot en ZIP et un bouton Générer le lot.

Le sélecteur ne propose que les années où vous avez reçu au moins un don, plus l'année en cours. Il n'invente pas d'années vides.

Capture à produire

attestations-registre

La règle : un donateur, une attestation

Le lot ne produit pas une attestation par don. Il produit une attestation par donateur, qui cumule tous ses dons de l'année civile.

Un donateur qui a versé quatre fois 25 € reçoit donc une attestation de 100 €, portant la mention Nombre de dons cumulés : 4.

L'identité du donateur est le contact quand il y en a un, et le nom libre sinon. C'est pourquoi il vaut mieux rattacher un donateur régulier à un contact : deux orthographes différentes du même nom libre produisent deux attestations. Voir Enregistrer un don.

Générer le lot

Quand il n'y a rien de nouveau : « Aucune nouvelle attestation : le lot est déjà à jour. »

Le tableau se remplit avec cinq colonnes, Numéro, Donateur, Total, Dons, Statut, triées par numéro. Avant toute génération : « Aucune attestation pour 2026. Générez le lot une fois l'année close. »

Ce qui entre dans le lot, ce qui n'y entre pas

Un don est retenu s'il remplit toutes ces conditions :

• il est daté de l'année choisie ;
• il est en argent, si vous êtes en Belgique. Belgique Un don en nature est écarté ;
• après cumul par donateur, le total atteint le plancher du pays : 40 € en Belgique, aucun plancher en France ;
• le donateur n'a pas déjà une attestation active pour cette année.

Un donateur en dessous du plancher belge n'apparaît nulle part : ni ligne, ni message. Vérifiez le registre des dons si vous attendiez quelqu'un qui manque.

Relancer la génération : c'est prévu

C'est le geste normal quand un don de décembre est saisi en janvier, après une première génération.

La numérotation

Le format est AAAA-NNN : l'année couverte, puis un compteur sur trois chiffres.

L'ordre est déterminé par le nom du donateur, trié alphabétiquement à la française. Ce n'est pas un détail : relancer la génération sur les mêmes données produit exactement les mêmes numéros, ce qui rend le lot reproductible.

Le lot en ZIP

Le bouton Lot en ZIP télécharge attestations-2026.zip, avec un PDF par attestation active, nommé du numéro suivi du nom du donateur, par exemple 2026-004-jean-dupont.pdf.

C'est ce que le trésorier imprime ou envoie en une fois.

Les attestations annulées sont exclues du ZIP, tout en restant au registre. Si aucune attestation active n'existe pour l'année, le téléchargement échoue sur « Aucune attestation active pour 2026. »

Annuler une attestation

Une attestation ne se supprime pas. C'est un document opposable : elle s'annule, et l'annulation reste au registre.

Un motif vide est refusé : « Indiquez le motif de l'annulation : il reste au registre. » Une attestation déjà annulée l'est aussi : « Cette attestation est déjà annulée. »

La ligne affiche ensuite « Annulée : » suivi de votre motif, et perd ses boutons. Le message de fin vous dit la suite à faire : « Attestation annulée. Régénérez le lot pour en émettre une nouvelle. »

C'est bien la manière de corriger une erreur : annuler, corriger les dons dans le registre, puis Générer le lot à nouveau. Le donateur, redevenu sans attestation active, reçoit un nouveau numéro à la suite.

Ce que le lot ne fait pas

• Il n'envoie rien. Aucun e-mail aux donateurs. Le ZIP se télécharge et se distribue par vos moyens.
• Il ne transmet rien à l'administration. Belgique Belcotax-on-web reste à faire à part.
• Il n'écrit rien en comptabilité. Comme les dons, les attestations vivent hors du journal.
• Il ne se limite pas à l'année close. Rien n'empêche de générer le lot d'une année en cours ; il sera simplement incomplet, et il faudra le relancer.

À lire ensuite

L'amont : Enregistrer un don. Le cadre : Attestations fiscales : qui peut en délivrer.