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Où il vit

Menu Association › Dons (/admin/dons). Le sous-titre de l'écran annonce ce que vous obtiendrez au téléchargement, et il change selon votre pays et votre habilitation : « Document émis au téléchargement : attestation fiscale (281.71). », « ... reçu fiscal (CERFA 11580). » ou « ... reçu de don. »

Sur un espace neuf : « Registre vide. Enregistrez le premier don. »

Enregistrer un don

Le message de fin est « Don enregistré au registre. » Le bouton reste grisé tant qu'il manque le montant ou le donateur.

Contact ou nom libre : que choisir

Les deux champs s'excluent. Dès qu'un contact est choisi, Nom libre est grisé.

Le carnet de contacts se tient dans Contacts et carnet d'adresses.

Le don en nature

Le champ est intitulé Nature (optionnel : vide = don en numéraire), avec l'exemple « ex : matériel informatique ». Le montant reste obligatoire : c'est la valorisation que vous retenez.

Dans le tableau, la colonne Nature affiche Numéraire quand le champ est vide.

Belgique Un don en nature n'ouvre pas droit à l'attestation fiscale belge : seules les libéralités en argent sont retenues, et l'application les écarte du lot d'attestations.

France Un don en nature est retenu, sur votre valorisation, et entre dans le lot d'attestations comme les autres.

Le tableau

Six colonnes : Date, Donateur, Montant, Nature, N° de reçu, et les actions. Les dons sont triés du plus récent au plus ancien, sans pagination.

Trois actions par ligne : Reçu PDF, Générer le reçu (tant qu'il n'y a pas de numéro) et Supprimer.

Le numéro de reçu, et ce qu'il verrouille

Le numéro est de la forme DON-2026-001 : le préfixe, l'année du don, un compteur qui repart à 1 chaque année.

Il s'attribue de deux façons, et une seule fois :

• par le lien Générer le reçu, qui confirme par « Reçu DON-2026-001 attribué. Document du pays : attestation fiscale (281.71). » ;
• automatiquement, au premier téléchargement du Reçu PDF. Cliquer sur le PDF suffit donc, le lien de génération n'est qu'un raccourci.

Un don sans numéro se supprime après confirmation : « Supprimer ce don du registre ? »

Le document produit

Le PDF prend quatre formes, selon votre pays et la case d'habilitation de Paramètres › Organisation. Le titre, le contenu et la mention de pied changent. Le détail est dans Attestations fiscales : qui peut en délivrer.

Dans tous les cas, il porte le nom, l'adresse et l'identifiant légal de votre organisation, tels qu'ils sont dans les paramètres. Un reçu sans adresse affiche un tiret : remplissez d'abord vos coordonnées légales, voir Paramétrer votre organisation.

Le registre annuel en Excel

France Un sélecteur d'année et un bouton Registre annuel (xlsx) apparaissent en tête d'écran. Le classeur reprend, en ordre chronologique : N° de reçu, Date, Donateur, Montant (EUR), Nature, Notes, et une ligne de total. C'est le support de la déclaration annuelle des dons.

Un don n'est pas une recette

Ce qui n'existe pas

• Aucun don récurrent. Un don mensuel se saisit douze fois. Il n'y a ni périodicité, ni échéancier.
• Aucun don anonyme. Un donateur est obligatoire, contact ou nom libre. Pour une collecte sans nom, saisissez un nom libre générique et un montant global.
• Aucun lien avec l'écriture. Le don ne se rattache pas à la transaction qui l'a encaissé depuis l'écran.
• Aucun filtre ni recherche dans le registre : toute l'histoire s'affiche d'un bloc.

À lire ensuite

Qui a le droit d'émettre quoi : Attestations fiscales : qui peut en délivrer. Le lot annuel : Générer les attestations de l'année.