Le kanban des tâches
Trois colonnes, une carte par tâche, et deux façons de la faire avancer selon que vous êtes à la souris ou au téléphone.
Mise à jour le 29 juillet 2026
Trois colonnes, rien de plus
Onglet Tâches d'un projet. Les colonnes sont fixes et ne se renomment pas : À faire, En cours, Fait. Chacune affiche son compteur dans une pastille.
Sur un projet sans aucune tâche, les colonnes ne se rendent même pas. Une phrase et un champ prennent leur place :
Aucune tâche pour l'instant. Ajoutez la première : elle deviendra une carte à faire avancer.
L'espace Gestion courante n'a pas d'onglet Tâches : le kanban est propre aux projets.
Ajouter une tâche
Un champ Ajouter une tâche ferme chaque colonne. Tapez le titre, appuyez sur Entrée, la carte apparaît en bas de cette colonne avec le statut correspondant. Le champ se vide et reste actif : trois tâches d'affilée se saisissent sans toucher la souris.
Le titre est le seul champ obligatoire. Tout le reste s'ajoute ensuite, dans le panneau d'édition.
Capture à produire
projet-kanbanFaire avancer une carte
À la souris, glissez-déposez. Un trait bleu indique la position exacte du dépôt, et la colonne visée s'entoure d'un liseré. Vous pouvez aussi bien changer de colonne que réordonner à l'intérieur d'une colonne.
Sans glisser, deux flèches sont posées en bas de chaque carte, vers la colonne précédente et la colonne suivante. Elles sont toujours visibles sur mobile, et apparaissent au survol sur ordinateur. Leur infobulle nomme la destination : « Déplacer vers « En cours » ». La carte arrive alors en bas de la colonne d'arrivée.
Depuis le panneau d'édition, enfin, le champ Statut fait le même travail.
Ce que porte une carte
| Élément | Détail |
|---|---|
| Titre | Grisé quand la tâche est Fait. |
| Priorité | Une pastille en haut à droite : Basse en gris, Normale en rose discret, Haute en rouge. |
| Description | Tronquée à deux lignes. |
| Responsable | Ses initiales dans une pastille, puis son nom. |
| Échéance | Avec une icône de calendrier. En rouge si la date est passée et la tâche pas faite. |
| Échéance de convention liée | Une étiquette cliquable qui renvoie aux paramètres du projet. |
Le panneau d'édition
Un clic n'importe où sur la carte ouvre un panneau latéral, Modifier la tâche, avec tous les champs :
Titre, Description, Responsable (ex: Aline), Statut, Début, Échéance, Priorité en trois boutons, et Liée à une échéance de convention quand le projet en a au moins une.
Trois boutons ferment le panneau : Archiver, en bas à gauche, qui demande « Archiver cette tâche ? » ; Annuler ; Enregistrer, inactif tant que le titre est vide.
Les dates Début et Échéance ne servent à rien sur le kanban lui-même, sauf à colorer l'échéance dépassée. Elles servent à la chronologie, qui ne sait rien dessiner sans elles.
Qui peut quoi
Créer, modifier, déplacer et archiver une tâche demandent le rôle saisie. C'est le rôle le plus bas qui écrit : le kanban est ouvert à toute l'équipe opérationnelle, contrairement aux écritures comptables. Les rôles sont décrits dans Organisation, membres et rôles.
L'ordre des cartes
À l'intérieur d'une colonne, l'ordre est celui que vous posez et il est conservé : chaque dépôt renumérote la colonne entière.
Le chargement initial applique un tri par défaut avant que l'ordre manuel ne prenne le dessus : les tâches faites en dernier, puis par échéance croissante, les tâches sans date fermant la marche.
Le compteur sur l'aperçu
L'aperçu du projet affiche un bandeau cliquable dès qu'une tâche est ouverte :
5 tâche(s) ouverte(s), dont 2 en retard
Il passe en rouge dès qu'il y a du retard. « Ouverte » signifie tout ce qui n'est pas Fait ; « en retard » signifie une échéance dépassée sur une tâche pas faite.
À lire ensuite
Les mêmes tâches vues dans le temps : La chronologie du projet. Les échéances de rapport, qui sont un autre objet : Échéances de rapport et rappels.