Générer le dossier bailleur
Un ZIP en un clic : le décompte, les pièces numérotées dans l'ordre, et la liste de celles qui manquent, parce que le dossier part quand même.
Mise à jour le 29 juillet 2026
Le geste
Onglet Rapports du projet, première entrée de téléchargement : Dossier bailleur complet (ZIP), sous-titrée « Décompte PDF + toutes les pièces justificatives numérotées, prêt à envoyer. »
Un clic, le fichier arrive. Il n'y a ni écran de configuration, ni case à cocher, ni sélection de période.
Le nom du fichier reprend le projet et la date : dossier-Ecole_des_devoirs-2026-07-29.zip.
Capture à produire
projet-rapports-telechargementsCe que contient le ZIP
Quatre entrées à la racine, plus un dossier :
| Entrée | Contenu |
|---|---|
decompte.pdf | Le décompte de dépenses du projet, en PDF. |
synthese-par-poste.csv | Trois colonnes, Poste;Nombre;Total EUR, plus une ligne TOTAL. Séparateur point-virgule, décimales à la virgule : il s'ouvre directement dans un tableur francophone. |
pieces-manquantes.txt | La liste des dépenses sans pièce. Voir plus bas. |
pieces/ | Un fichier par justificatif, renommé et numéroté. |
La numérotation des pièces
C'est ce qui fait la valeur du ZIP : un contrôleur peut suivre le décompte ligne à ligne sans jamais chercher un fichier.
Chaque dépense reçoit un numéro à deux chiffres, dans l'ordre du décompte, c'est-à-dire par date croissante. Le nom du fichier reprend ensuite tout ce qui permet de l'identifier sans l'ouvrir :
pieces/piece-07-2026-03-14-480.00eur-facture_loyer_mars.pdf
Quand une même dépense porte plusieurs pièces, la première garde le numéro nu et les suivantes reçoivent une lettre : piece-07, piece-07b, piece-07c.
Les caractères qui gênent les systèmes de fichiers (espaces, accents, apostrophes) sont remplacés par des tirets bas dans le nom copié ; le fichier lui-même n'est pas modifié.
Le dossier part même incomplet
Les dépenses concernées se retrouvent en un clic : la fiche de la convention affiche « N dépenses éligibles sans justificatif » en lien vers le journal filtré, et l'aperçu du projet compte les Dépenses sans justificatif dans son bandeau. La marche à suivre est dans Joindre un justificatif.
Un fichier introuvable dans le stockage au moment de la génération ne fait pas non plus échouer le ZIP : il est remplacé par un petit fichier texte portant le même nom suivi de .INDISPONIBLE.txt, qui explique l'erreur rencontrée.
Le décompte du ZIP n'est pas celui de la convention
Le PDF du projet contient malgré tout de quoi travailler : budget octroyé, total des dépenses, subsides reçus, pourcentage de budget consommé, compteur de justificatifs sous la forme 41/48, les dépenses par poste, puis la liste complète des dépenses avec date, numéro d'opération, communication, poste, montant et nombre de pièces, la mention manquant remplaçant le zéro. Les recettes ont leur propre tableau, s'il y en a.
Ce qu'il faut avoir avant
Le ZIP se construit à la volée : sur un projet de plusieurs centaines de pièces, le téléchargement démarre tout de suite mais met un moment à finir. Laissez l'onglet ouvert.
Une routine qui tient
- Ouvrez la fiche de la convention et traitez les Points d'attention : pièces manquantes d'abord, dépenses hors catégorie ensuite.
- Exportez le PDF du décompte de la convention. C'est la pièce maîtresse de l'envoi.
- Téléchargez le ZIP depuis l'onglet Rapports du projet.
- Ouvrez
pieces-manquantes.txt. S'il annonce autre chose que zéro, revenez au point 1. - Archivez l'envoi dans les Documents du projet, type Décompte, pour retrouver dans deux ans ce qui a été transmis.
À lire ensuite
Le décompte lui-même, colonne par colonne : Le décompte par convention. L'archivage de l'envoi : Les documents du projet.