Le geste est le même que pour une dépense, les conséquences ne le sont pas : ce que la catégorie choisie déclenche en aval.

Le même formulaire, deux règles en plus

Une recette se saisit exactement comme une dépense, avec les mêmes écrans, décrits dans Saisir une dépense. Deux différences seulement :

Dans le formulaire rapide, Sens vaut Recette. Dans le formulaire complet, le montant est positif et la Qualification vaut Produit.
Seul un trésorier ou un administrateur peut enregistrer une recette. Il n'existe pas de circuit de proposition pour les recettes, contrairement aux dépenses.

Ce que la catégorie change vraiment

C'est ici que se joue l'essentiel. Le montant est le même, la trésorerie est la même, mais la catégorie décide de la façon dont la somme sera lue dans vos états et vos décomptes.

Catégorie livrée en Belgique	En France	Ce qu'elle déclenche
PRODUITS > Subsides	PRODUITS > Subventions d'exploitation	Case Subside cochée : voir ci-dessous
PRODUITS > Dons	PRODUITS > Dons manuels, PRODUITS > Mécénat	Rubrique « dons et legs » de l'état belge
PRODUITS > Cotisations	PRODUITS > Cotisations	Rubrique « cotisations » de l'état belge
PRODUITS > Ventes et prestations	PRODUITS > Ventes et prestations	Recette d'activité ordinaire
PRODUITS > Autres produits	PRODUITS > Autres produits	Fourre-tout, à éviter

La case Subside, et ce qu'elle commande

Sur une catégorie de type Produit, le plan comptable propose une case Subside. Elle n'est pas décorative, elle a deux effets précis.

Sur le décompte d'une convention. Quand une recette est rattachée à un projet qui ne dépend que d'une seule convention, sans ventilation explicite, l'application ne peut deviner qu'il s'agit d'un versement du bailleur que par cette case. Cochée, la recette compte comme versement déjà encaissé au décompte. Décochée, elle est ignorée, et le décompte affichera que le bailleur n'a rien versé.

Sur l'état belge des recettes et dépenses. La case prime sur le numéro de compte : une catégorie marquée subside tombe dans la rubrique Subsides, quel que soit son code, et même sans code du tout.

Rattacher une recette à sa convention

Deux façons de dire qu'une recette vient d'un bailleur précis :

Le projet suffit quand ce projet n'est financé que par une convention. C'est le cas courant, et c'est là que la case Subside joue son rôle.
La ventilation est nécessaire dès que plusieurs conventions financent le projet, ou qu'un même virement couvre deux conventions. La ligne de ventilation porte alors la convention explicitement, et la case Subside n'est plus consultée.

Le mécanisme complet est dans Transaction, ventilation, affectation.

Les dons, les cotisations et les factures sont des registres à part

Trois familles de recettes ont leur propre écran : Association › Dons, Association › Membres pour les cotisations, Comptabilité › Factures.

Une recette sans justificatif n'est jamais signalée

L'application ne réclame de pièce que sur les dépenses. Une recette sans document ne déclenche ni pastille dans le journal, ni ligne dans le bloc « À traiter » de l'accueil, ni mention dans le dossier bailleur.

Ce n'est pas un oubli : c'est ce qu'un contrôleur regarde. Cela ne vous dispense pas de joindre la convention signée ou l'avis de crédit quand ils existent, c'est simplement l'outil qui ne vous le rappellera pas.

Le piège du remboursement

Un remboursement reçu d'un fournisseur n'est pas une recette au sens du résultat, mais l'application le comptera comme tel si vous le saisissez en positif sur la catégorie de charge d'origine : le compte de résultat classe sur le signe du montant, jamais sur le type de la catégorie. Vos produits et vos charges gonflent d'un même montant, le résultat reste juste, les deux totaux ne le sont plus.

Quand la lisibilité de ces totaux compte, corrigez la dépense d'origine plutôt que d'ajouter une recette. Voir Corriger ou annuler une écriture.

Saisir une recette