Paramétrer votre organisation
Nom, domaine e-mail, coordonnées légales et habilitation fiscale : l'écran qui alimente tous les documents que vous émettez.
Mise à jour le 29 juillet 2026
Renseigner l'identité et les coordonnées
Tout ce qui apparaît en tête d'un reçu, d'un décompte ou d'un état financier vient d'un seul écran : Paramètres › Organisation. Seul un administrateur peut y écrire ; les autres rôles voient les mêmes champs, grisés.
- Ouvrez le menu profil en haut à droite, puis Paramètres, puis Organisation.
- Section Identité : corrigez le Nom. C'est celui qui sera imprimé, accents et ponctuation compris.
- Renseignez le Domaine e-mail si vous en avez un. Conséquence immédiate : seules les adresses de ce domaine pourront être ajoutées comme membres.
- Section Coordonnées légales : saisissez l'Adresse. Le champ est explicite, elle est « portée sur les reçus et documents émis ».
- Saisissez votre identifiant légal. Le libellé suit votre pays : Numéro d'entreprise (BCE) en Belgique, Numéro RNA ou SIREN en France.
- Cochez la case d'habilitation fiscale si elle vous concerne (voir plus bas).
- Cliquez sur Enregistrer, en bas à droite. C'est le seul bouton principal de la page : il enregistre l'identité et les coordonnées légales d'un coup.
Capture à produire
parametres-organisationLa case d'habilitation fiscale
C'est la case la plus lourde de conséquences de l'écran, et son libellé change selon le pays.
| Belgique | France | |
|---|---|---|
| Libellé de la case | Organisation agréée par le SPF Finances (attestation 281.71) | Organisme d'intérêt général (art. 200 CGI) |
| Document émis si cochée | Attestation fiscale (281.71) | Reçu fiscal (CERFA 11580) |
| Document émis si décochée | Reçu de don, sans valeur fiscale | Reçu de don, sans valeur fiscale |
Ce que l'écran ne contient pas
- Pas de logo. Le logo se charge sur le modèle de facture, pas ici.
- Pas de changement de pays. Voir Belgique ou France : ce qui change.
- Pas de plan comptable. Il vit dans son propre écran : Choisir votre plan comptable et ouvrir un exercice.
Les autres sections de la page
Sous les coordonnées, réservées à l'administrateur :
- Facturation électronique : assujettissement à la TVA et identifiant Peppol.
- Abonnement : votre plan et sa gestion.
- Vos données : le bouton Exporter toutes les données (ZIP), qui produit les états comptables, les pièces et un manifeste.
- Autres espaces : créer un second espace Aurelona Gestion pour une autre association, dont vous serez administrateur.
- Zone dangereuse, en dernier : la demande de suppression de l'espace. Elle exige de retaper le nom exact de l'organisation, met l'espace en lecture seule, et la purge a lieu 30 jours plus tard. Un administrateur peut annuler pendant ce délai.