Catégories et comptes
La saisie ne demande jamais un numéro de compte : elle demande une catégorie, et la catégorie porte le compte.
Mise à jour le 29 juillet 2026
Deux objets, pas un
Une catégorie est ce que vous choisissez à la saisie : « CHARGES > Locaux et charges », « PRODUITS > Dons ». Elle parle la langue de l'association.
Un compte est une entrée du plan comptable national : le 610 belge, le 61 français. Il parle la langue de l'expert-comptable et du contrôleur.
Le produit relie les deux une fois pour toutes, sur la catégorie. À la saisie, il ne reste qu'un choix à faire, et personne n'a besoin de connaître le plan comptable pour enregistrer une facture d'électricité.
Ce que porte une catégorie
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Code | Facultatif, libre. Sert au tri et à la lecture |
| Libellé | Ce que vous voyez à la saisie |
| Type | Charge ou Produit. Décide du sens de la catégorie |
| Compte du plan comptable | Le rattachement, facultatif |
| Subside | Sur un produit seulement : la catégorie alimente le suivi des subsides reçus et à recevoir |
Le catalogue livré à la création de l'espace arrive déjà rattaché : treize catégories en Belgique, quatorze en France, chacune avec son code national. Voir Choisir votre plan comptable et ouvrir un exercice pour le geste.
Pourquoi le rattachement compte
Une catégorie non rattachée fonctionne pour la saisie et pour les décomptes. Elle décroche là où le compte est la clé de lecture : le compte de résultat propose une vue regroupée par les deux premiers chiffres du compte, et tout ce qui n'est pas rattaché y tombe dans une ligne unique intitulée « (hors PCMN : catégories à mapper) ».
C'est pourquoi l'écran affiche un badge orange PCMN à mapper sur chaque catégorie sans rattachement. Ce n'est pas une erreur bloquante, c'est une dette : elle se paie au moment de produire les états.
Les faux amis entre les deux pays
Le même numéro ne désigne pas la même chose de part et d'autre de la frontière. C'est la source d'erreur la plus fréquente chez qui a travaillé dans les deux pays.
| Numéro | En Belgique | En France |
|---|---|---|
| 61 | Services et biens divers | Services extérieurs (locaux, assurances) |
| 62 | Rémunérations, charges sociales et pensions | Autres services extérieurs, honoraires |
| 64 | Autres charges d'exploitation | Charges de personnel |
| 74 | Autres produits d'exploitation | Subventions d'exploitation |
Ne transposez jamais un code d'un pays à l'autre. Le tableau complet des différences est dans Belgique ou France : ce qui change.
C'est le signe du montant qui décide, pas le type
Le type d'une catégorie sert à orienter la saisie et à filtrer les listes déroulantes. Il ne verrouille rien : rien n'empêche d'enregistrer un montant positif sur une catégorie de type Charge.
Mais le compte de résultat, lui, classe sur le signe du montant, pas sur le type de la catégorie. Un montant positif enregistré sur une catégorie de charge est donc compté en produit, pas en diminution de la charge.
Une catégorie ne se supprime pas
Le bouton Supprimer l'archive. Elle disparaît des listes de saisie, les écritures déjà passées dessus restent intactes et continuent d'afficher son libellé, et elle se restaure depuis les Archives.
Le compteur Nb transactions de chaque ligne est un lien : il ouvre le journal déjà filtré sur la catégorie. C'est le moyen le plus rapide de vérifier ce qu'une catégorie porte réellement avant de la toucher.
La règle de conception
Un plan comptable trop fin au premier jour ne produit pas des états plus justes : il produit des hésitations à chaque saisie, donc des catégories mal choisies, donc des états faux. Commencez avec le catalogue livré. Ajoutez une catégorie le jour où une dépense ne trouve pas sa place, pas avant.