Les quatre façons de déposer une pièce, les cinq champs que la lecture extrait, ce qu'elle ne devine jamais, et ce que le fichier traverse.

Menu Scanner une pièce (/admin/scanner), sous-titre « Déposez la facture ou le ticket : les montants sont lus et l'écriture vous est proposée. »

Un ticket de caisse photographié, une facture reçue en PDF, une capture d'écran : les trois passent par le même écran.

Plan Pro pour la lecture automatique.

Quatre façons de déposer, aucune obligatoire

Glissez le fichier depuis votre bureau sur la zone en pointillés.
Collez-le avec Ctrl+V (Cmd+V sur Mac) : pratique pour une capture d'écran.
Choisir un fichier ouvre le sélecteur de votre appareil.
Prendre une photo ouvre l'appareil photo. Ce bouton ne paraît que sur téléphone et tablette : sur ordinateur, il ne servirait à rien.

Il n'y a pas de bouton Envoyer : la lecture part dès que le fichier arrive, et la zone affiche « Lecture en cours... ». Le bloc Où ranger cette pièce s'ouvre ensuite avec ce qui a été lu.

Cet écran dépose une pièce à la fois, et attend la lecture avant de proposer l'écriture. Pour douze tickets d'affilée, l'application mobile fait autre chose : elle prend les photos au rythme du pouce et envoie derrière. Voir Photographier vos pièces en rafale.

Formats acceptés : PDF, JPEG, PNG, WebP ou HEIC, 10 Mo au maximum. Un autre format est refusé avant l'envoi, avec le message « Format non lisible. Déposez un PDF ou une photo (JPEG, PNG, WEBP, HEIC). » ; un fichier trop lourd, avec « Fichier trop lourd : 10 Mo maximum. »

Ce qui est extrait

Cinq champs, et cinq seulement : le total TTC, la date, le fournisseur, le numéro de pièce et la TVA.

La consigne donnée au moteur de lecture est explicite : recopier les montants tels qu'ils sont écrits, sans les convertir, et ne jamais deviner un champ absent.

Un indice de confiance accompagne la lecture. Au-dessus de 80 %, l'écran affiche « Lecture sûre » et vous invite tout de même à vérifier le montant. En dessous, « Lecture incertaine » vous demande de relire chaque champ : c'est le signe qu'au moins une valeur a été devinée sur le texte brut plutôt qu'identifiée.

Ce qui est pré-rempli

Champ	Valeur proposée
Date	La date lue, à défaut celle du jour
Montant TTC	Le total lu, avec la TVA lue affichée dessous en contrôle
Sens	Toujours Dépense, avec Recette en second choix
N° de pièce	Le numéro de facture lu
Fournisseur	Le nom lu, qui devient la contrepartie de l'écriture
Libellé	Le fournisseur lu
Projet et Catégorie	À vous de choisir, dans les listes de votre organisation

Tout reste modifiable. Relisez : c'est là que se joue la qualité de l'écriture.

La TVA lue ne s'enregistre nulle part : la comptabilité d'une association non assujettie porte le montant TTC. Elle est affichée pour une seule raison, vous dire si le moteur a lu la bonne ligne du ticket : si le total et la TVA sont cohérents, la lecture est juste.

Rattacher à une écriture existante

Si le montant et la date ont été lus, l'application cherche les écritures qui pourraient correspondre et affiche « Écritures qui correspondent. Un clic et la pièce est rangée. »

Chaque proposition donne sa date, son montant et son pourcentage de correspondance, avec un bouton Rattacher. Confirmation : « Pièce rattachée à l'écriture. »

La recherche est plus large qu'à l'import d'un relevé : dix jours d'écart, cinq propositions au plus, le montant devant être identique au centime dans les deux sens.

Créer l'écriture

Sans proposition, le bouton est Créer l'écriture. Avec des propositions que vous refusez, il devient Aucune ne convient : créer l'écriture. Confirmation : « Écriture créée, pièce jointe. »

L'écriture naît avec le numéro de pièce, le fournisseur en contrepartie, et le projet et la catégorie que vous avez choisis sur cet écran : elle n'a pas besoin d'être rouverte dans le journal pour être complète.

Un montant illisible bloque : « Montant illisible : corrigez-le avant de créer l'écriture. »

Ce que la pièce traverse

Quand la lecture échoue

Deux messages, et dans les deux cas rien n'est perdu : le fichier est déposé, les champs restent vides, et vous saisissez à la main.

Sans le plan requis : le message de plan, en bandeau.
En cas de panne du service : « Lecture automatique indisponible. Saisissez les champs à la main : rien n'est perdu. »

Une même pièce déposée deux fois

Elle est reconnue à son contenu, pas à son nom : redéposer le même fichier ne relance ni le dépôt ni la lecture, et n'est jamais facturé deux fois.

Déposer un ticket ou une facture à lire