Le journal de caisse
La feuille de caisse d'un événement : ouvrir, saisir les mouvements, compter le tiroir, documenter l'écart, clôturer en une écriture.
Mise à jour le 30 juillet 2026
Menu Journal de caisse (/admin/caisse), sous-titre « Les recettes en espèces d'un événement, comptées et justifiées, entrent en comptabilité. »
Cette fonction est ouverte à toutes les offres, y compris la gratuite.
Le principe
Une caisse représente un événement : une buvette, une brocante, une billetterie. On l'ouvre avec son fond de caisse, on y saisit les mouvements en espèces, puis on compte le tiroir et on clôture.
Ouvrir une caisse
- Bloc Ouvrir une caisse.
- Événement : le nom, exemple proposé
Buvette du 21 juillet. Obligatoire. - Date.
- Fond de caisse : la monnaie mise dans le tiroir avant de commencer, exemple
0,00. - Cliquez Ouvrir. Confirmation : « Caisse ouverte. »
Sans nom : « Donnez un nom à cette caisse. » L'ouverture demande le rôle saisie.
La liste affiche chaque caisse avec sa date et son fond, et le lien Tenir cette caisse, qui devient Voir la feuille une fois close.
Tenir la feuille
Un seul formulaire, deux boutons : Encaissement et Sortie.
- Saisissez le libellé, exemple
Bières, entrées, achat de glace…. - Saisissez le montant.
- Cliquez Encaissement pour une entrée d'argent, Sortie pour une dépense.
Refus possibles : « Indiquez le montant. » et « Indiquez ce que c'est. »
En haut de la feuille, la ligne Devrait être en caisse se met à jour en direct : c'est le fond de caisse plus la somme des mouvements.
Clôturer
- Comptez le tiroir pour de vrai.
- Saisissez le total dans Compté dans le tiroir.
- Si un écart apparaît, un champ s'ouvre : Écart de X € : à expliquer, exemple
Monnaie rendue en trop. - Cliquez Clôturer et enregistrer la recette.
Confirmation : « Caisse clôturée. Recette enregistrée : X €. »
Sans montant compté : « Comptez le tiroir avant de clôturer. » La clôture demande le rôle trésorier.
L'écriture produite
Une seule, datée du jour d'ouverture de la caisse :
| Élément | Valeur |
|---|---|
| Montant | Le compté moins le fond de caisse |
| Libellé | Caisse : suivi du nom de l'événement |
| Compte | CAISSE |
| Notes | L'explication de l'écart, ou « Caisse équilibrée à la clôture. » |
Une caisse close ne se rouvre pas
Ce que la caisse ne fait pas
À lire ensuite
Saisir une recette, pour compléter l'écriture produite.