Corriger ou annuler une écriture
Modifier, dupliquer, archiver, restaurer : les quatre gestes disponibles sur une transaction, et le seul cas où plus rien n'est possible.
Mise à jour le 29 juillet 2026
Rien ne se supprime, tout se corrige
Une écriture fausse ne se détruit pas dans Aurelona Gestion. Elle se modifie, ou elle s'archive : dans les deux cas, elle reste en base et le journal d'audit garde l'avant et l'après.
Ce n'est pas une prudence excessive, c'est ce qui rend une comptabilité défendable. Un contrôleur qui demande « qu'est-ce qui a changé sur cette écriture, quand, par qui » obtient une réponse.
Modifier
- Depuis le Journal, ouvrez la transaction en cliquant sa date ou sa communication.
- Cliquez Modifier, en haut à droite.
- Corrigez ce qu'il faut. Tous les champs sont modifiables, y compris la date et le montant.
- Cliquez Enregistrer. Le message de fin est « Transaction enregistrée. »
Le bouton Annuler, à côté, ferme le formulaire sans rien écrire.
Dupliquer
Le bouton Dupliquer, disponible en mode édition, crée une copie complète de la transaction : mêmes montant, catégorie, projet, contact, compte, communication. Seuls l'identifiant et les horodatages sont neufs.
C'est le geste pour un loyer mensuel, une cotisation récurrente, un abonnement : dupliquez, changez la date, enregistrez.
Archiver, et non supprimer
Le bouton s'appelle Archiver, en rouge, à droite de la barre d'action en mode édition. Sa confirmation dit exactement ce qui se passe :
Archiver cette transaction ? Elle restera en base mais ne sera plus visible dans le journal, le dashboard ou le calendrier. Vous pourrez la restaurer depuis les Archives.
Une transaction archivée disparaît du journal, du tableau de bord, du calendrier, des états et des décomptes. Elle n'est pas détruite.
Restaurer
Les éléments archivés sont dans Archives, accessible depuis le menu profil, en haut à droite, ou depuis Paramètres › Archives. La route est /admin/corbeille, mais le mot « corbeille » n'apparaît nulle part à l'écran.
- Ouvrez Archives.
- Filtrez sur Transactions si la liste est longue. Les six types archivables sont : Transactions, Contacts, Projets, Bailleurs, Catégories, Justificatifs.
- Repérez la ligne à sa colonne Libellé et à son Archivé le.
- Cliquez Restaurer. Il n'y a pas de confirmation : le clic agit immédiatement, et le message est « Élément restauré. »
Capture à produire
archives-liste| Voir les Archives | Rôle Lecteur |
| Restaurer | Rôle Trésorier |
| Durée de conservation | Illimitée |
Rien n'est purgé, jamais. La seule disparition possible est la suppression de l'espace entier, qui purge tout après trente jours de délai.
Corriger un exercice clôturé
Une transaction datée dans une année close est immuable : ni modification, ni archivage, ni ventilation. Toute tentative renvoie le même message :
L'exercice 2025 est clôturé : cette opération est verrouillée. Rouvre l'exercice pour corriger.
Il n'y a pas d'écriture d'extourne, pas de mécanisme de correction sur exercice clos. La marche à suivre tient en trois temps, et seul un administrateur peut exécuter le premier et le dernier :
- Dans Comptabilité › Exercices, sur la ligne de l'année, cliquez Rouvrir. La confirmation dit : « Rouvrir l'exercice 2025 ? Les transactions de l'année redeviendront modifiables. »
- Corrigez l'écriture.
- Revenez sur Exercices et cliquez Clôturer.
Chacun de ces trois gestes laisse sa trace dans le journal d'audit. Un contrôleur verra qu'un exercice a été rouvert, quand, par qui, et ce qui a bougé entre-temps. C'est le prix de la correction, et il est juste.
Le détail du verrou est dans Exercice comptable et clôture.
Ce que la clôture ne verrouille pas
Les justificatifs échappent au verrou. Vous pouvez joindre ou retirer une pièce sur une transaction d'une année close sans rouvrir quoi que ce soit. Compléter un dossier n'est pas modifier une écriture.
La restauration depuis les Archives y échappe aussi. Une écriture archivée avant la clôture peut être remise en place sur une année close, sans passer par une réouverture. C'est une asymétrie assumée : l'archivage est bloqué, le retour en arrière ne l'est pas.
Qui peut corriger
| Action | Rôle minimum |
|---|---|
| Modifier, dupliquer, archiver, restaurer une transaction | Trésorier |
| Joindre ou retirer un justificatif | Saisie |
| Rouvrir et clôturer un exercice | Administrateur |
| Lire le journal d'audit | Administrateur |
Le refus est explicite : « Action réservée au rôle tresorier (ton rôle : saisie). »
À lire ensuite
Ce que le journal d'audit conserve exactement de chaque modification est dans Suppression, corbeille et journal d'audit.