Aurelonagestion

    Rapprocher les écritures importées

    Le rapprochement n'est pas un écran, c'est une colonne de l'aperçu d'import. Ce qu'il compare, ce qu'il refuse de deviner, et ce qu'il ne garde pas.

    Mise à jour le 29 juillet 2026

    Il n'y a pas d'écran de rapprochement

    Commençons par ce qui n'existe pas, parce que c'est ce qu'on cherche en premier.

    Ce choix a une conséquence directe : le rapprochement n'est pas conservé. Une transaction ne porte aucune marque disant qu'elle a été reconnue sur un relevé. Le résultat sert à décider quoi créer, puis il est oublié. Seuls les compteurs de l'import restent, dans la section Relevés importés.

    Ce que la reconnaissance compare

    Pour chaque ligne de votre relevé, l'application cherche une transaction déjà enregistrée qui pourrait être la même opération. La recherche est délibérément étroite.

    CritèreRègle exacte
    Compte bancaireLe compte choisi dans le formulaire d'import, et lui seul.
    MontantIdentique au centime. Aucune tolérance, dans aucun sens.
    DateJusqu'à 3 jours d'écart. Au-delà, aucune correspondance.
    LibelléUn simple départage : un mot commun d'au moins 4 lettres fait pencher la balance entre deux candidats. Jamais suffisant à lui seul.

    Une transaction déjà appariée à une ligne n'est plus candidate pour une autre : chaque ligne trouve au plus une écriture, et chaque écriture ne sert qu'une fois.

    Les trois pastilles

    PastilleSignificationCase à cocher
    En baseMontant identique, même jour.Non, ligne verrouillée
    En base (±2j)Montant identique, quelques jours d'écart.Non, ligne verrouillée
    À créerAucune écriture ne correspond.Oui, cochée d'avance

    Les lignes reconnues s'affichent en gris et ne sont pas sélectionnables. C'est ce qui vous protège du doublon quand vous réimportez une période déjà traitée.

    La tolérance zéro sur le montant, et pourquoi

    C'est la règle qui surprend le plus : une différence d'un centime suffit à faire passer une ligne de En base à À créer.

    C'est volontaire. Un logiciel qui accepte « à peu près le même montant » finit par apparier une facture de 1 200,00 € avec une autre de 1 200,50 €, et l'erreur ne se voit qu'au contrôle. Ici, l'outil préfère vous proposer une création que vous refuserez d'un clic plutôt qu'un rapprochement silencieux et faux.

    Traiter un doublon

    Rien n'empêche un doublon d'entrer, par exemple si vous avez saisi une dépense avec un montant approximatif puis importé la vraie ligne. La marche à suivre :

    1. Ouvrez le Journal et filtrez sur la période concernée, ou sur le montant, avec Montant min (€) et Montant max (€).
    2. Ouvrez la transaction à supprimer.
    3. Modifier, puis Archiver.

    L'écriture archivée reste en base et se restaure depuis les Archives. Le geste complet est dans Corriger ou annuler une écriture.

    Le second usage de la reconnaissance

    Le même moteur sert ailleurs, avec des réglages plus larges : quand vous photographiez un ticket depuis Scanner une pièce, il cherche l'écriture à laquelle rattacher la pièce, avec une tolérance de 10 jours et jusqu'à cinq propositions, dans les deux sens du montant.

    L'écran affiche alors « Écritures qui correspondent. Un clic et la pièce est rangée. », chaque proposition avec son pourcentage de correspondance et un bouton Rattacher. Si aucune ne convient : Aucune ne convient : créer l'écriture.

    C'est le seul endroit du produit où un rapprochement se valide d'un clic. Il est réservé au Plan Pro.

    Ce qu'il ne faut pas attendre

    • Pas de rapprochement partiel. Un virement unique couvrant deux factures ne sera jamais reconnu.
    • Pas d'appariement manuel. Vous ne pouvez pas désigner vous-même la transaction correspondant à une ligne de relevé.
    • Pas de dérapprochement. Rien n'étant conservé, il n'y a rien à défaire.
    • Pas de solde bancaire à confronter. L'application ne lit pas le solde de fin de relevé et ne le compare pas au vôtre : le solde d'un compte est toujours la somme de ses écritures.

    À lire ensuite

    Le geste d'import lui-même est dans Importer un relevé bancaire.