Exercice comptable et clôture
Un exercice est une année civile qui apparaît toute seule, et la clôture rend ses écritures immuables jusqu'à réouverture.
Mise à jour le 29 juillet 2026
Un exercice est une année civile
Il n'y a rien à ouvrir. Un exercice est l'année civile, et sa ligne apparaît dans l'écran Exercices comptables dès qu'une transaction porte une date de cette année. Son statut est ouvert tant que personne ne le clôture.
Ce choix a une conséquence directe : l'application ne connaît pas d'exercice décalé, du type 1er septembre au 31 août. Une association dont l'exercice statutaire ne suit pas l'année civile saisit normalement ; ce sont ses états de synthèse qui seront à lire sur la bonne période.
Chaque ligne d'exercice porte, calculés depuis les écritures :
| Colonne | Ce qu'elle vaut |
|---|---|
| Recettes | Somme des montants positifs de l'année |
| Dépenses | Somme des montants négatifs |
| Résultat | Recettes moins dépenses |
| Report à nouveau | Cumul des résultats de toutes les années précédentes |
| Opérations | Nombre de transactions de l'année |
Deux exclusions, dans les recettes comme dans les dépenses : les transferts internes entre vos propres comptes, et les flux d'emprunt. Un virement de l'épargne vers le compte courant n'est ni une recette ni une dépense, et le déblocage d'un prêt n'est pas un produit. Le compte de résultat applique exactement les mêmes exclusions, ce qui garantit que les deux écrans donnent le même chiffre.
Ce que verrouille la clôture
Clôturer une année rend toutes ses transactions immuables : création, modification et archivage sont refusés tant que l'exercice n'est pas rouvert. Toute tentative renvoie le même message, quel que soit l'écran :
L'exercice 2025 est clôturé : cette opération est verrouillée. Rouvre l'exercice pour corriger.
Le verrou porte sur la date de la transaction, pas sur la date du jour. Saisir aujourd'hui une facture datée d'une année close est donc refusé, et c'est le but.
Il s'applique aussi à ce qui prolonge l'écriture : la ventilation d'une transaction datée dans une année close est verrouillée avec elle, parce qu'elle fait partie de l'écriture.
Qui peut clôturer, et quand
Deux conditions, cumulatives :
- Le rôle administrateur.
- Une année écoulée. L'année en cours ne peut pas être clôturée ; le message est explicite : « L'exercice 2026 n'est pas terminé : seule une année écoulée peut être clôturée. » Le bouton Clôturer n'apparaît d'ailleurs pas sur cette ligne.
La confirmation rappelle l'effet avant d'agir. Une fois clos, la ligne porte l'étiquette Clôturé et le bouton devient Rouvrir.
Corriger après une clôture
Il n'y a pas d'écriture d'extourne ni de mécanisme de correction sur exercice clos. La marche à suivre est franche, et c'est un administrateur qui l'exécute :
- Rouvrir l'exercice.
- Corriger l'écriture.
- Reclôturer.
Tout est tracé : la clôture, la réouverture et la correction laissent chacune leur entrée dans le journal d'audit, avec l'auteur et l'horodatage. Un contrôleur voit donc qu'un exercice a été rouvert, quand, par qui, et ce qui a bougé entre-temps.
Ce que la clôture ne fait pas
- Elle ne génère aucune écriture : ni report à nouveau écrit en base, ni soldes soldés. Le report à nouveau est un calcul, refait à chaque affichage.
- Elle ne bloque rien d'autre que les transactions de l'année concernée. Les projets, les conventions, les membres et les documents restent modifiables.
- Elle n'est pas définitive. Le seul verrou irréversible du produit est la purge après suppression de l'espace.