Ce qu'il faut vérifier avant de figer une année, ce que la clôture verrouille exactement, et comment rouvrir sans drame.

Où cela se passe

Menu Comptabilité › Exercices (/admin/exercices). Le titre est Exercices comptables, le sous-titre annonce la couleur :

Clôturer un exercice fige toutes ses transactions. Le résultat exclut les transferts internes et les flux d'emprunt.

Un exercice est une année civile qui apparaît d'elle-même dès qu'une transaction porte une date de cette année. Le modèle est décrit dans Exercice comptable et clôture ; cette page-ci est le mode d'emploi du geste.

La checklist avant de clôturer

Rien ne vous empêche de clôturer une année incomplète : l'application ne pose aucun contrôle de complétude. Ces cinq vérifications sont donc à votre charge, et chacune se lit ailleurs dans l'outil.

Vider la file de validation. L'accueil affiche Dépenses en attente de validation tant qu'il en reste ; le lien mène à /admin/validation. Une dépense proposée n'est pas une écriture : elle ne compte dans aucun état.
Réunir les justificatifs. Toujours sur l'accueil, Dépenses sans justificatif compte toutes les charges sans pièce jointe et mène au journal filtré (/admin/journal?sansJustif=1). Le compteur porte sur tout l'historique, pas seulement sur l'année à clôturer : filtrez ensuite par dates.
Chasser le « (non catégorisé) ». Ouvrez États financiers, vue Grand livre, sur l'année : une catégorie nommée (non catégorisé) regroupe les écritures sans catégorie. Elles polluent le compte de résultat, sortent en compte d'attente 471 dans l'export FEC, et tombent en « Autres recettes » ou « Autres dépenses » dans l'annexe 8.
Compléter l'état du patrimoine. Belgique Les avoirs et dettes de l'exercice se saisissent année par année et se verrouillent avec elle. Voir L'état du patrimoine.
Rapprocher vos soldes. Comparez le solde de chaque compte au 31/12 avec le relevé de la banque, depuis Paramètres › Comptes bancaires. Un écart trouvé après la clôture se paie en réouverture.

Le geste

Ouvrez Comptabilité › Exercices.
Sur la ligne de l'année, cliquez Clôturer, à droite.
Confirmez. La boîte de dialogue rappelle l'effet : « Toutes les transactions de 2025 deviendront immuables (création, modification et archivage refusés) tant que l'exercice n'est pas rouvert. »

Le message de fin est « Exercice 2025 clôturé. » La ligne porte alors l'étiquette Clôturé et le bouton devient Rouvrir.

Capture à produire

exercices-liste

L'écran Exercices comptables : une ligne par année avec Recettes, Dépenses, Résultat, Report à nouveau, Opérations, l'étiquette Clôturé et le bouton Clôturer ou Rouvrir.

Les deux conditions

Condition	Ce qui se passe sinon
Rôle administrateur	L'action est refusée.
Année écoulée	Le bouton Clôturer n'apparaît pas sur l'année en cours. Un appel forcé répond « L'exercice 2026 n'est pas terminé : seule une année écoulée peut être clôturée. »

La comparaison porte sur l'année civile en cours : au 1er janvier 2027, l'exercice 2026 devient clôturable.

Ce que la clôture verrouille exactement

Le verrou porte sur la date de l'opération, jamais sur la date du jour. Toute tentative renvoie le même message :

L'exercice 2025 est clôturé : cette opération est verrouillée. Rouvre l'exercice pour corriger.

Six familles d'écriture sont gardées, et ce sont les seules :

Ce qui est verrouillé	Détail
Les transactions	Création, modification, archivage et restauration d'une écriture datée de l'année close.
Les ventilations	L'affectation d'une transaction datée dans l'année close suit son écriture.
L'import d'un relevé	La création est refusée en bloc dès qu'une seule ligne cochée tombe dans l'année close. Rien n'est créé, pas même les autres lignes.
La validation d'une dépense proposée	Une proposition datée de l'année close ne peut plus devenir une écriture.
L'état du patrimoine	Ajout, modification et suppression d'un élément de l'exercice clos, le verrou étant posé sur le 31/12 de l'année.
La clôture d'un journal de caisse	Refusée si la date d'ouverture de la caisse tombe dans l'année close.

Ce que la clôture ne fait pas

Aucune écriture n'est générée : ni report à nouveau écrit en base, ni compte soldé. Le report à nouveau de la colonne est un cumul recalculé à chaque affichage.
Rien d'autre n'est gelé : projets, conventions, membres, factures, documents et paramètres restent modifiables.
Aucun état n'est figé : les états financiers d'une année close se recalculent à la demande, comme ceux d'une année ouverte.

Rouvrir

Sur la ligne de l'année, cliquez Rouvrir.
Confirmez : « Rouvrir l'exercice 2025 ? Les transactions de l'année redeviendront modifiables. »

Le message de fin est « Exercice 2025 rouvert. » L'action demande elle aussi le rôle administrateur, et il n'y a aucune limite : un exercice peut être rouvert et reclôturé autant de fois que nécessaire.

Clôture, réouverture et corrections intermédiaires laissent chacune leur entrée dans le journal d'audit, avec l'auteur et l'horodatage.

Ce que les colonnes valent

Colonne	Calcul
Recettes	Somme des montants positifs de l'année, hors transferts internes et hors flux d'emprunt.
Dépenses	Somme des montants négatifs, mêmes exclusions.
Résultat	Recettes moins dépenses.
Report à nouveau	Cumul des résultats de toutes les années précédentes de la liste.
Opérations	Nombre de transactions de l'année, transferts et emprunts compris.

Le nombre d'opérations est donc le seul chiffre de la ligne qui ne partage pas les exclusions des autres. Un exercice qui n'affiche que des virements internes montrera un résultat à zéro et un compteur d'opérations non nul.

Chaque ligne est un lien vers le journal filtré sur l'année (/admin/journal?du=2025-01-01&au=2025-12-31).

Clôturer un exercice