Compte de résultat, balance, grand livre : les trois vues d'un même exercice, ce que chacune inclut, et pourquoi leurs totaux diffèrent.

Trois vues, un exercice

Menu Comptabilité › États financiers (/admin/etats). L'écran porte quatre onglets, dont trois sont des vues de la même page, adressables par leur URL :

Onglet	URL	Ce qu'il montre
Compte de résultat	`?vue=resultat`	Recettes et dépenses regroupées par catégorie, puis par compte du plan comptable.
Balance	`?vue=balance`	Une ligne par catégorie, avec débit, crédit et solde.
Grand livre	`?vue=grand-livre`	Toutes les écritures de l'année, groupées par catégorie, avec cumul.
Patrimoine	`/admin/etats/patrimoine`	Sa propre page, décrite dans L'état du patrimoine.

Le sélecteur d'année

En haut à droite, une liste déroulante des années. Elle ne contient que les années où il existe au moins une transaction, de la plus récente à la plus ancienne.

À côté, Export Excel télécharge etats-2025.xlsx : quatre feuilles, décrites dans Exporter vers Excel.

Le compte de résultat

Deux colonnes, Recettes et Dépenses. Les montants sont regroupés d'après le libellé de vos catégories, qui suit la convention NIVEAU1 > Niveau2 : CHARGES > Fonctionnement alimente le groupe CHARGES, sous-ligne Fonctionnement.

Les groupes sont triés par montant décroissant, en valeur absolue, et les sous-lignes aussi. Une sous-ligne (sans sous-catégorie) qui porterait exactement le total de son groupe est masquée : elle n'apporterait rien.

En dessous, une section Vue PCMN (plan comptable belge) reprend les mêmes montants regroupés par les deux premiers chiffres du code comptable de chaque catégorie : Produits (classe 7) à gauche, Charges (classe 6) à droite. Les catégories sans code sont réunies dans une ligne orange (hors PCMN : catégories à mapper).

Le pied de page affiche Résultat de l'exercice 2025, en vert s'il est positif, en rouge sinon, puis la mention Hors transferts internes et flux d'emprunt.

Le code comptable d'une catégorie se règle dans Paramètres › Plan comptable.

Ce que chaque vue exclut, et ce qu'elle n'exclut pas

C'est la subtilité la plus coûteuse de cet écran, parce que les trois vues n'ont pas le même périmètre.

Vue	Transferts internes	Flux d'emprunt	Montants à zéro
Compte de résultat	Exclus	Exclus	Exclus
Balance	Inclus	Inclus	Inclus
Grand livre	Inclus	Inclus	Inclus

La balance

Une ligne par catégorie, triée par libellé. Chaque montant est décomposé selon son signe : une dépense alimente le Débit, une recette le Crédit.

Colonne	Calcul
Débit	Somme des montants négatifs de la catégorie, en valeur absolue.
Crédit	Somme des montants positifs.
Solde	Crédit moins débit.

La dernière ligne, Totaux, additionne les trois colonnes. Les écritures sans catégorie forment une ligne (non catégorisé).

Le grand livre

Un bloc par catégorie, avec son total à droite du titre. À l'intérieur, une ligne par écriture : la date, la communication, le montant, et un cumul qui court du haut du bloc vers le bas.

Le tri interne est chronologique, puis par numéro d'opération. Les blocs sont ordonnés par libellé de catégorie, et le bloc (non catégorisé) se retrouve en fin de liste.

Date et communication sont des liens vers la fiche de la transaction. Sans écriture sur l'année : « Aucune écriture pour 2025. »

Le rappel de dépôt

Belgique Pour une ASBL en comptabilité de caisse, une ligne discrète apparaît sous les onglets :

Dépôt au greffe : état des recettes et dépenses (schéma minimum, annexe 8) et état du patrimoine (annexe jointe)

Les deux libellés sont des liens. Sous les tableaux, la section Dépôt des comptes ajoute la checklist des pièces et le bouton du dossier : voir Déposer les comptes au greffe.

Cette ligne et cette section n'apparaissent ni pour une organisation française, ni pour une ASBL en comptabilité d'engagement.

Les états financiers