Le schéma minimum normalisé des petites ASBL : huit rubriques remplies depuis vos codes comptables, et la règle exacte qui répartit chaque catégorie.

Ce qu'est ce document

Belgique L'état des recettes et dépenses au schéma minimum normalisé est le compte annuel des très petites ASBL tenues en comptabilité simplifiée. Il tient en huit rubriques, quatre en dépenses, quatre en recettes.

L'écran est dans Comptabilité › États financiers, puis le lien état des recettes et dépenses (schéma minimum, annexe 8) sous les onglets (/admin/etats/annexe8). Son titre est État des recettes et dépenses.

Les huit rubriques

Dépenses	Recettes
Marchandises et services	Cotisations
Rémunérations	Dons et legs
Services et biens divers	Subsides
Autres dépenses	Autres recettes

L'ordre est celui du formulaire légal et ne se personnalise pas. Les montants de dépenses sont présentés en positif, comme sur le document déposé.

Le pied de page affiche Solde de l'exercice 2025 : recettes moins dépenses.

Capture à produire

etat-annexe8

L'état des recettes et dépenses : les deux tableaux de rubriques côte à côte avec leurs totaux, puis le solde de l'exercice.

Ce qui se remplit tout seul

Tout. Il n'y a aucun champ à saisir sur cet écran : chaque rubrique est la somme des transactions de l'année, réparties d'après le code comptable de leur catégorie.

La règle est mécanique, et voici son ordre exact.

Pour une recette :

Condition sur la catégorie	Rubrique
Marquée subside	Subsides
Code commençant par `730`	Cotisations
Code commençant par `731` ou `732`	Dons et legs
Code commençant par `733` ou `737`	Subsides
Tout le reste	Autres recettes

Pour une dépense :

Condition sur la catégorie	Rubrique
Code commençant par `60`	Marchandises et services
Code commençant par `62`	Rémunérations
Code commençant par `61`	Services et biens divers
Tout le reste	Autres dépenses

Le marquage subside l'emporte sur le code : une catégorie cochée subside part en Subsides même sans code comptable.

Une transaction sans catégorie est classée par le signe de son montant : Autres recettes si elle est positive, Autres dépenses si elle est négative.

Ce que cela donne avec les catégories livrées

Le catalogue belge posé à la création de l'espace se répartit ainsi :

Catégorie livrée	Code	Rubrique
PRODUITS > Cotisations	730	Cotisations
PRODUITS > Dons	732	Dons et legs
PRODUITS > Subsides	737	Subsides
PRODUITS > Ventes et prestations	70	Autres recettes
PRODUITS > Autres produits	74	Autres recettes
CHARGES > Personnel	62	Rémunérations
CHARGES > Locaux et charges	610	Services et biens divers
CHARGES > Fonctionnement	61	Services et biens divers
CHARGES > Prestataires et honoraires	613	Services et biens divers
CHARGES > Communication	614	Services et biens divers
CHARGES > Déplacements et missions	615	Services et biens divers
CHARGES > Frais bancaires	65	Autres dépenses
CHARGES > Autres charges	64	Autres dépenses

Ce qui reste à votre charge

L'état du patrimoine, qui accompagne obligatoirement cet état au dépôt. Il se saisit à la main : voir L'état du patrimoine.
Le code comptable de vos catégories. Sans code, une charge finit en Autres dépenses et un produit en Autres recettes : l'état est équilibré, mais illisible pour le greffe. Réglez les codes dans Paramètres › Plan comptable (/admin/categories).
Le procès-verbal de l'assemblée générale et la liste des administrateurs, qui ne sont pas des états comptables.

Ce qui est exclu du calcul

Trois exclusions, identiques à celles du compte de résultat :

les transferts internes entre vos propres comptes ;
les flux d'emprunt, c'est-à-dire toute transaction rattachée à un emprunt ;
les montants strictement nuls.

Les catégories archivées restent prises en compte : une transaction qui pointe vers une catégorie supprimée depuis reste classée dans sa rubrique d'origine, ce qui évite qu'un ménage dans le plan comptable ne déforme un exercice ancien.

L'export

Le bouton Export Excel produit depot-greffe-2025.xlsx, deux feuilles :

Feuille	Contenu
Recettes et dépenses	Les huit rubriques, leurs totaux et le solde.
État du patrimoine	Avoirs, dettes, droits et engagements, liquidités comprises.

C'est le même classeur que celui du bouton Export Excel de la page Patrimoine : les deux états sortent toujours ensemble, parce qu'ils se déposent ensemble.

Le dossier PDF pré-rempli pour le greffe est décrit dans Déposer les comptes au greffe.

L'état annexe 8 (Belgique)