Personnaliser le modèle
La charte graphique : logo, deux couleurs, coordonnées, mentions de pied de page. Une seule charte pour toutes vos factures.
Mise à jour le 29 juillet 2026
Une charte, pas un modèle par facture
L'habillage du document est unique pour l'organisation. Le changer sur une facture le change sur toutes, y compris celles déjà émises, puisque le PDF est régénéré à chaque téléchargement.
Elle se règle depuis n'importe quelle facture : ouvrez une facture, puis le bouton Charte graphique en haut à droite. Le panneau Charte graphique de vos factures se déplie au-dessus de l'éditeur.
Les champs, dans l'ordre du panneau
| Champ | Effet |
|---|---|
| Logo (png, jpeg ou svg, max 400 Ko) | Remplace le nom en haut à gauche du document. Un bouton Retirer revient au texte. |
| Couleur d'accent | Le titre Facture, le filet sous l'en-tête, les intitulés de colonnes et la ligne À payer. |
| Couleur du texte | Le corps du document. |
| Nom affiché | Votre nom sur le document, sous Émetteur. |
| Adresse | Sous le nom. |
| BCE | Affiché préfixé de BCE. |
| TVA | Affiché préfixé de TVA. |
| IBAN | Déclenche le bloc de paiement en bas du document. |
| BIC | Ajouté entre parenthèses après l'IBAN. |
| Sous les identifiants. | |
| Téléphone | Sur le PDF uniquement. |
| Mentions de pied de page | Pied du PDF, centré, en tout petit. |
Le bouton Enregistrer la charte confirme avec « Charte enregistrée pour toutes vos factures. »
Le logo
Le fichier est converti en image embarquée dans le document : il n'y a pas d'hébergement, pas d'URL, rien à maintenir. Trois formats sont acceptés, png, jpeg et svg, et la limite est 400 Ko.
Un fichier trop lourd est refusé avant tout envoi : « Logo trop lourd (max 400 Ko). Réduisez l'image. »
Le bloc de paiement
Il n'apparaît que si un IBAN est renseigné. Il écrit alors, en bas de la facture :
À verser sur le compte BE68 5390 0754 7034 (BIC GEBABEBB) avec la communication « 2026-001 », au plus tard le 15/08/2026.
Le BIC ne figure que s'il est renseigné, et la date limite que si la facture porte une échéance. La communication demandée est le numéro de la facture, toujours, sans autre choix possible.
Deux écarts entre l'aperçu et le PDF
Le champ qui existe mais ne se saisit pas
Le pied de page du PDF affiche votre site web à côté du nom de l'organisation, quand il est renseigné. Or le panneau de charte ne propose aucun champ pour le saisir : la donnée existe, l'écran ne l'expose pas. Il n'y a aujourd'hui aucun moyen de renseigner un site web sur vos factures.
Qui peut la modifier
Enregistrer la charte demande le rôle Trésorier. Un rôle Saisie peut créer et remplir des factures, mais pas toucher à leur habillage.
À lire ensuite
Le contenu du document : Créer une facture. Les coordonnées légales de l'organisation, qui alimentent la facture électronique et non le PDF, sont ailleurs : Paramétrer votre organisation.