Choisir votre plan comptable et ouvrir un exercice
Le catalogue de catégories arrive pré-rempli à la création de l'espace, et l'exercice comptable s'ouvre tout seul à la première écriture.
Mise à jour le 29 juillet 2026
Votre plan comptable est déjà là
À la création de l'espace, Aurelona Gestion pose un catalogue de catégories correspondant à votre pays : treize catégories en Belgique, quatorze en France, chacune déjà rattachée à un compte du plan national. Vous n'avez rien à construire pour saisir votre première dépense.
L'écran s'appelle Plan comptable et se trouve dans Paramètres › Plan comptable, ou directement à /admin/categories.
Capture à produire
plan-comptable-liste| Belgique | France | |
|---|---|---|
| Plan de référence | PCMN, schéma des associations et fondations | Plan comptable associatif (ANC 2018-06) |
| Exemple de produit | PRODUITS > Subsides, rattaché au 737 | PRODUITS > Subventions d'exploitation, rattachée au 74 |
| Exemple de charge | CHARGES > Personnel, rattachée au 62 | CHARGES > Personnel, rattachée au 64 |
Ajouter une catégorie
- Sur l'écran Plan comptable, cliquez sur + Nouvelle catégorie en haut à droite.
- Saisissez un Code (facultatif, par exemple
602) et choisissez le Type : Charge ou Produit. - Saisissez le Libellé. C'est lui que vous verrez dans la liste déroulante à la saisie.
- Choisissez le compte du plan comptable dans la liste Compte PCMN (plan comptable belge). Laissé sur
(non mappé), le badge orange PCMN à mapper s'affichera sur la ligne. - Sur un produit seulement, cochez Subside si la catégorie doit alimenter le suivi des subsides reçus et à recevoir.
- Cliquez sur Enregistrer.
Une catégorie ne se supprime pas vraiment : le bouton Supprimer l'archive, elle reste consultable dans les Archives et se restaure. Le nombre affiché dans la colonne Nb transactions est cliquable et ouvre le journal filtré sur cette catégorie.
L'exercice ne s'ouvre pas : il apparaît
Contrairement à ce que fait un logiciel comptable classique, il n'y a aucune action d'ouverture d'exercice. Un exercice est une année civile, et la ligne apparaît dans Exercices dès qu'une transaction porte une date de cette année. Son statut est ouvert par défaut.
L'écran Exercices comptables (/admin/exercices, groupe Comptabilité de la navigation) affiche par année : recettes, dépenses, résultat, report à nouveau, nombre d'opérations et statut. Chaque ligne mène au journal filtré sur l'année.
Conséquence pratique : si vous reprenez une comptabilité en cours d'année, saisissez ou importez simplement les écritures à leur vraie date. L'exercice se crée avec elles.
Ce qui se passe à la clôture
Seul un administrateur peut clôturer, et seulement une année écoulée : le bouton Clôturer n'apparaît pas sur l'année en cours. La clôture rend immuables toutes les transactions de l'année. Le bouton Rouvrir annule ce verrou.
Le détail du verrou et de ses effets est dans Exercice comptable et clôture.