Créer votre espace
Le parcours d'inscription en cinq écrans, ce que chaque réponse détermine, et ce qui reste modifiable ensuite.
Mise à jour le 29 juillet 2026
Les cinq écrans, dans l'ordre
L'inscription part de « Créer un espace gratuit », sans carte bancaire. Cinq écrans courts, une question par écran, et rien d'irréversible sauf le pays.
- Pays. Belgique ou France. C'est la seule réponse qui ne se change pas ensuite : elle commande le plan comptable, le vocabulaire et les documents officiels. Le détail est dans Belgique ou France : ce qui change.
- Votre structure. Le nom officiel, tel qu'il figure aux statuts, et la forme juridique. En Belgique : ASBL, AISBL, ONG. En France : association loi 1901, fonds de dotation.
- Régime comptable. Comptabilité de caisse (recettes-dépenses) ou comptabilité d'engagement (partie double). Le dépliant « Que choisir ? » affiche les seuils légaux de votre pays. Dans le doute, gardez la caisse.
- Dons et coordonnées. Facultatif, et le bouton « Passer cette étape » est là pour ça : habilitation fiscale pour les dons, adresse du siège, identifiant légal.
- Votre accès. Un récapitulatif avec un lien « Modifier » sur chaque ligne, puis votre nom et votre e-mail. Le bouton « Créer mon espace » termine.
Capture à produire
signup-etape-paysCe qui se passe au clic sur « Créer mon espace »
Aucun mot de passe n'est demandé. Un e-mail part vers l'adresse saisie, avec un lien valable 15 minutes ; le compte n'est actif qu'après ce clic. L'espace, lui, est déjà construit :
- votre organisation, avec le pays, la forme et le régime choisis ;
- votre compte, en rôle administrateur ;
- le catalogue de catégories du pays, prêt à l'emploi (voir Catégories et comptes) ;
- un projet nommé Général, qui porte les frais de structure.
Ce que le pays détermine
Le plan comptable proposé, le vocabulaire affiché (subside ou subvention), les formats de relevé acceptés, le libellé de votre identifiant légal (numéro d'entreprise BCE en Belgique, numéro RNA ou SIREN en France) et le document fiscal émis pour un don.
Il ne se change pas depuis les paramètres, parce que changer de pays reviendrait à changer de plan comptable sous des écritures déjà passées. Si vous vous trompez sur un espace encore vide, écrivez-nous.
Ce qui reste modifiable
Tout le reste, dans Paramétrer votre organisation : le nom, l'adresse, l'identifiant légal, l'habilitation fiscale pour les dons. Le régime comptable et la forme juridique sont enregistrés à l'inscription et n'ont aujourd'hui aucun effet automatique sur les écrans : ils décrivent votre structure, ils ne verrouillent rien.
Plusieurs associations, un seul compte
Une même personne peut administrer plusieurs espaces, y compris dans des pays différents. Un second espace se crée depuis Paramètres › Organisation › Autres espaces, et le sélecteur en haut de l'interface passe de l'un à l'autre. Les données ne se croisent jamais : voir Organisation, utilisateurs, rôles.
À lire ensuite
Les dix premières minutes enchaîne sur la mise au travail de l'espace.