Aurelonagestion
    Aurelona GestionDocumentation

    Inviter votre équipe

    Ajouter un membre, choisir son rôle, et savoir exactement ce que chaque rôle peut faire dans l'espace.

    Mise à jour le 29 juillet 2026

    Ajouter un membre

    L'écran vit dans Paramètres › Utilisateurs et rôles (/admin/parametres/utilisateurs). Le formulaire d'ajout n'apparaît que pour un administrateur.

    1. Ouvrez Paramètres › Utilisateurs et rôles.
    2. Dans l'encart Ajouter un membre, saisissez l'E-mail de la personne. C'est le seul champ obligatoire.
    3. Saisissez son Nom si vous le souhaitez : il rend la liste lisible, rien de plus.
    4. Choisissez le rôle dans la liste déroulante. Par défaut, c'est Lecteur.
    5. Cliquez sur + Ajouter. Le message « Membre ajouté. » confirme.

    Capture à produire

    utilisateurs-roles
    L'écran Utilisateurs et rôles : l'encart d'ajout, puis la liste avec le rôle modifiable et la date de dernière connexion.

    Les cinq rôles

    RôleCe qu'il peut faire
    LecteurConsulter, sans rien modifier.
    Auditeur externeExactement les mêmes droits que Lecteur. Le libellé distinct sert à identifier un réviseur ou un contrôleur dans la liste et dans le journal d'audit.
    SaisieProposer des dépenses, gérer les tâches et les documents de projet, joindre des justificatifs.
    TrésorierÉcrire la comptabilité : créer et modifier des transactions, ventiler, restaurer depuis les archives.
    AdministrateurTout, plus la gestion des membres, des exercices, de l'organisation, des imports Excel et de l'abonnement.

    Les rôles sont hiérarchiques : un trésorier peut tout ce que peut la saisie, un administrateur tout ce que peut un trésorier. Lecteur et auditeur sont au même niveau.

    Le rôle vaut pour cette organisation seulement. La même personne peut être trésorière ici et simple lectrice dans un autre espace.

    Changer un rôle, retirer un membre

    Dans la liste, la colonne Rôle est une liste déroulante pour un administrateur : le changement prend effet au choix, sans bouton de validation. Le bouton Retirer, à droite de la ligne, sort la personne de l'organisation après confirmation.

    Deux garde-fous :

    1. Vous ne pouvez pas changer votre propre rôle. Le message est explicite.
    2. Vous ne pouvez pas vous retirer vous-même. Faites-le faire par un autre administrateur.

    Retirer quelqu'un ne détruit rien : ses écritures restent, et son passage reste tracé dans le journal d'audit.

    Restreindre les adresses acceptées

    Si vous renseignez un Domaine e-mail dans Paramètres › Organisation, seules les adresses de ce domaine peuvent être ajoutées. Une autre adresse est refusée avec le message : « Email refusé : cette organisation n'accepte que les comptes @votredomaine. »