Les e-mails envoyés par Aurelona
Le catalogue complet des onze e-mails : leur objet, leur déclencheur, leur destinataire, et le réglage qui les coupe quand il existe.
Mise à jour le 30 juillet 2026
L'expéditeur
Tous les e-mails partent par Resend, sous l'identité Aurelona Gestion. Aucun n'est envoyé depuis votre propre adresse.
Le catalogue
| Objet | Déclencheur | Destinataires |
|---|---|---|
| Bienvenue sur Aurelona Gestion : confirmez votre e-mail | Inscription | L'adresse saisie |
| Votre lien de connexion Aurelona Gestion | Demande de connexion | Le compte concerné |
| Aurelona Gestion : N échéance(s) de convention à surveiller | Tâche quotidienne | Tous les membres |
| N nouveaux marchés correspondant à votre profil | Tâche quotidienne | Rôles saisie, trésorier, administrateur |
| Nom : N point(s) de conformité à traiter | Tâche hebdomadaire, le lundi | Tous les membres |
| Nom : appel à cotisation 2026 | Action manuelle du trésorier | Le membre |
| Nom : rappel de cotisation 2026 | Tâche hebdomadaire | Le membre |
| Note de frais en attente de validation / approuvée / remboursée / refusée | Changement d'état d'une note | Trésoriers et administrateurs si soumise, l'auteur sinon |
| Rendez-vous confirmé le ... | Réservation en ligne | Le patient, si un e-mail a été donné |
| Suppression de l'espace ... demandée : purge le ... | Demande de suppression | L'administrateur demandeur |
| Suppression de l'espace ... annulée | Annulation | L'administrateur |
Ce qu'on peut couper, et ce qu'on ne peut pas
| Comment le faire taire | |
|---|---|
| Alertes de marchés publics | Décocher Veille active dans le profil de veille |
| Relances de cotisation | Clôturer la campagne, ou passer la ligne du membre en abandonnée |
| Rappels d'échéance | Cocher l'échéance comme faite, ou la supprimer |
| Digest de conformité | Traiter les points qu'il rappelle |
| Confirmation de réservation | Révoquer la clé de réservation en ligne |
| Les autres | Rien : ils sont liés à une action que vous venez de faire |
Deux points de forme
Les corps de message sont du HTML simple, sans version texte. Un client de messagerie configuré en texte brut affichera un rendu médiocre mais lisible.
Ce qui n'existe pas
- Aucun e-mail de rappel avant un rendez-vous, ni SMS.
- Aucun e-mail sur un changement de statut dans le pipeline de candidature.
- Aucune invitation quand un administrateur ajoute un membre : la personne n'est pas prévenue.
- Aucun rapport périodique de votre comptabilité.
À lire ensuite
Les automatismes et leurs horaires, qui déclenchent quatre de ces onze e-mails.