Tarifs de séance et notes d'honoraires
La grille tarifaire du cabinet, le passage d'une séance honorée à une note d'honoraires, la facturation par lot mensuel, et ce que cela ne fait pas en comptabilité.
Mise à jour le 30 juillet 2026
La grille tarifaire
Menu Paramètres › Cabinet, bloc Tarifs de séance. Sans rien, l'écran affiche « Aucun tarif défini. »
- Saisissez le libellé, exemple
Séance individuelle. - Saisissez le montant, exemple
75,00. - Choisissez le praticien, ou Tout le cabinet pour un tarif commun.
- Cochez ou décochez Par défaut. La case est cochée d'avance.
- Cliquez Ajouter. Confirmation : « Tarif enregistré. »
Un tarif sans praticien vaut pour tout le cabinet, et la ligne le rappelle par la mention tout le cabinet. Le tarif par défaut porte le badge par défaut.
Créer ou retirer un tarif est réservé aux administrateurs.
De la séance à la note d'honoraires
Menu Cabinet › Séances à facturer (/admin/seances), titre Séances à facturer, sous-titre « Les séances honorées du mois, pas encore transformées en note d'honoraires. »
L'écran liste les séances du mois qui remplissent trois conditions : le statut est Honorée ou Non honorée, et aucune note n'a encore été émise. Une séance déjà facturée disparaît de la liste : elle ne peut pas l'être deux fois.
- Naviguez au mois voulu avec Mois précédent et Mois suivant.
- Cochez les séances, ou cliquez Tout cocher.
- Choisissez éventuellement un tarif, sinon laissez Tarif par défaut.
- Cliquez Facturer la sélection, suivi du nombre coché.
Confirmation : le nombre de notes d'honoraires créées. En cas d'échec partiel, le message donne les deux chiffres et les trois causes possibles : séance non honorée, patient manquant, ou déjà facturée.
Une absence ne se facture qu'en choisissant explicitement un tarif dans le sélecteur. Sans ce choix, elle est refusée.
Quel tarif s'applique
Dans cet ordre :
- Le tarif que vous avez choisi dans le sélecteur, s'il y en a un.
- Sinon, le tarif par défaut du praticien de la séance.
- Sinon, le tarif par défaut du cabinet.
Sans aucun des trois : « Définissez un tarif de séance dans les réglages du cabinet. »
Les refus
| Message | Cause |
|---|---|
| « Cette séance a déjà donné lieu à une note d'honoraires. » | Le lien est posé, il est définitif |
| « Seule une séance marquée « honorée » peut être facturée. Marquez-la honorée depuis l'agenda. » | Statut Prévu ou Annulé |
| « Renseignez le patient sur la séance avant de la facturer. » | Le rendez-vous a été créé sans patient |
| « Tarif introuvable dans cette organisation. » | Tarif supprimé entre-temps |
| « Facturez au maximum 200 séances à la fois. » | Lot trop gros |
Ce que contient la note
Le document est une facture ordinaire de l'application, avec :
- le client : le nom du patient, ou
Patients'il manque, et son e-mail ; - une seule ligne, décrite par le libellé du tarif, la date de la séance et le nom du praticien ;
- une quantité de 1, le montant du tarif, aucune TVA ;
- la mention d'exonération du pack pays en note ;
- la date d'émission du jour, et non la date de la séance.
La numérotation est celle des factures : un numéro de la forme 2026-001, continu, remis à zéro chaque année. Il n'y a pas de série séparée pour les honoraires.
Le PDF se télécharge depuis la fiche de la note, menu Factures, bouton Télécharger le PDF. Il n'y a pas de bouton PDF sur l'écran des séances : le bouton Voir les notes d'honoraires y renvoie.
Ce que la facturation ne fait pas
Il n'y a pas non plus de suivi de règlement propre aux honoraires : c'est le suivi de paiement des factures qui s'applique, décrit dans Suivre les paiements.
Facturer demande le rôle trésorier ou au-dessus.
À lire ensuite
Le tableau de bord d'activité, qui compare vos honoraires à vos séances honorées et signale les oublis.