Figer la répartition d'un mois, lire son solde, comprendre pourquoi la somme des soldes ne vaut zéro que dans un cas, et ce qui bloque un recalcul.

Générer les décomptes

Menu Cabinet › Frais communs, zone Décompte par praticien, bouton Générer les décomptes.

Il n'y a pas d'écran dédié, pas de génération automatique et pas de tâche planifiée : le décompte se produit quand vous le demandez, pour le mois affiché.

Confirmation : le nombre de praticiens décomptés.

Ce que le décompte totalise

Pour chaque praticien actif, sur le mois calendaire :

Colonne	Ce qu'elle vaut
Dû	Sa part de toutes les charges du mois, clé par clé
Avancé	Ce qu'il a payé de sa poche
Solde	Le dû moins l'avancé

Le détail est conservé charge par charge : chaque décompte garde la liste des charges qui le composent, avec la clé utilisée et la part retenue.

Pourquoi la somme des soldes n'est pas toujours zéro

C'est la question que pose l'écran lui-même, sous le tableau :

Somme des soldes du mois. Elle vaut zéro quand chaque charge a été avancée par un praticien ; sinon elle mesure ce que le collectif doit au compte commun.

Régénérer, et quand ce n'est plus possible

Tant qu'aucun décompte du mois n'est réglé, régénérer met à jour au lieu de dupliquer : vous pouvez saisir une charge oubliée et relancer sans rien nettoyer.

Autre refus possible : « Déclarez au moins un praticien actif. » et « Mois invalide (AAAA-MM). »

Marquer réglé

Sur chaque ligne, l'action Marquer réglé. Une fois posée, elle est remplacée par la mention réglé.

Les soldes cumulés

La troisième zone de l'écran, Soldes cumulés, décomptes non réglés, additionne tous les mois non réglés, praticien par praticien, du plus gros solde au plus petit.

Vide, la zone affiche « Rien en attente. »

Ce que le décompte n'est pas

Il ne produit pas non plus de facture entre praticiens, ni de note de débit.

Le décompte mensuel par praticien