Configurer le cabinet
Praticiens, salles et plages de présence : les trois réglages sans lesquels l'agenda reste vide, et le rattachement au compte utilisateur qui n'a pas d'interface.
Mise à jour le 30 juillet 2026
Menu Paramètres › Cabinet (/admin/parametres/cabinet), titre Cabinet, sous-titre « Praticiens, salles et plages de présence. Aucune donnée clinique n'est stockée par Aurelona. »
Cet écran porte cinq blocs : Praticiens, Salles, Tarifs de séance, Réservation en ligne, Conservation des rendez-vous. Les deux premiers sont détaillés ici, les autres ont leur page.
Déclarer un praticien
- Dans le bloc Praticiens, remplissez le champ Nom.
- Le champ suivant est le titre, exemple
Titre (psychologue…). - Choisissez une couleur : c'est elle qui identifie la colonne du praticien dans l'agenda.
- Réglez la durée de séance en minutes. Valeur proposée :
60, de 5 à 480 minutes. - Cliquez Ajouter. Confirmation : « Praticien ajouté. »
La durée de séance est par praticien : c'est elle, et rien d'autre, qui découpe les plages de présence en créneaux proposables. Un cabinet où les consultations durent 45 minutes chez l'un et 30 chez l'autre est correctement représenté.
Le bouton Archiver retire un praticien sans effacer son historique : ses rendez-vous et ses notes d'honoraires restent.
Déclarer les salles
Un seul champ, exemple Bureau 1, puis Ajouter. Sans salle, l'écran affiche « Aucune salle déclarée. »
Une salle n'a qu'un nom : ni capacité, ni étage, ni équipement. Elle sert à une seule chose, mais elle la fait bien : deux rendez-vous ne peuvent pas occuper la même salle au même moment.
Le bouton Archiver la retire des choix futurs.
Les plages de présence
C'est le réglage qui ouvre réellement l'agenda. Cliquez Présences sur la ligne d'un praticien.
- Choisissez la nature de la plage : Chaque semaine ou Un jour précis.
- Selon le cas, désignez le jour de la semaine ou la date.
- Réglez les deux heures. Valeurs proposées :
09:00et17:00. - Choisissez la salle, ou laissez Sans salle.
- En mode Un jour précis, la case Congé transforme la plage en indisponibilité.
- Cliquez Ajouter. Confirmation : « Plage enregistrée. »
Chaque ligne se retire par Retirer. Une indisponibilité porte le badge Indisponible.
Deux refus possibles :
| Message | Cause |
|---|---|
| « Indiquez un jour de la semaine ou une date, pas les deux. » | Les deux natures sont exclusives |
| « L'heure de fin doit suivre l'heure de début. » | Heures inversées |
Les heures sont des heures murales du cabinet : elles suivent le fuseau du pays de votre organisation, pas celui du navigateur de la personne qui les saisit.
Poser ou retirer une plage demande le rôle saisie ou au-dessus.
L'ordre dans lequel s'y prendre
- Déclarez les praticiens, avec leur durée de séance.
- Déclarez les salles, si le cabinet en compte plus d'une.
- Posez les plages de présence de chaque praticien, salle par salle.
- Définissez au moins un tarif par défaut, sinon rien ne se facturera.
- Ouvrez la réservation en ligne si le site du cabinet doit proposer des créneaux.
À lire ensuite
L'agenda, qui ne devient utilisable qu'une fois ces réglages posés.