À qui s'adresse ce module

Comment il s'active

Le module n'apparaît que si votre espace est déclaré comme cabinet.

Un groupe Cabinet apparaît alors dans le menu, avec quatre entrées : Agenda, Séances à facturer, Frais communs, Activité. Et dans les réglages, une entrée Cabinet, décrite comme « Praticiens, salles, plages de présence, réservation en ligne ».

Plan Pro est exigé pour tout le module.

Le vocabulaire change avec le type de structure

Le passage en cabinet libéral ne se contente pas d'ajouter des écrans, il renomme et retire :

Ce que le module fait

• Un agenda par praticien, avec salles et plages de présence.
• Une API publique de réservation, à brancher sur le site du cabinet.
• La transformation d'une séance honorée en note d'honoraires, à l'unité ou par lot mensuel.
• La répartition des frais communs entre praticiens, et un décompte mensuel par praticien.
• Un tableau de bord d'activité : séances, remplissage, honoraires, canal d'arrivée.
• Un cloisonnement entre praticiens, appliqué en base et non à l'affichage.

Ce que le module ne fait pas, et ne fera pas

Six autres absences, à connaître avant de s'engager :

• On ne déplace pas un rendez-vous. Aucune fonction de modification n'existe : ni l'horaire, ni le praticien, ni la salle, ni le patient ne se corrigent. Il faut annuler et recréer.
• Aucun export de calendrier. Pas de fichier ICS, pas de synchronisation Google ou Outlook.
• Aucun rappel automatique avant séance. Ni SMS, ni e-mail de rappel. Le seul e-mail envoyé au patient est la confirmation de sa réservation en ligne.
• Aucun encaissement. La note d'honoraires est un document ; le paiement du patient se constate séparément, comme n'importe quelle recette.
• Aucun décompte praticien en PDF. Le décompte se lit à l'écran, il ne s'imprime pas et ne s'envoie pas.
• Aucun graphique sur le tableau de bord d'activité : des chiffres et des listes.

À lire ensuite

Configurer le cabinet, qui est le passage obligé avant d'ouvrir l'agenda.