Loyer, téléphone, ménage : saisir une charge partagée, choisir sa clé de répartition parmi quatre, et comprendre ce que calcule chacune.

Menu Cabinet › Frais communs (/admin/frais-communs), titre Frais communs, sous-titre « Loyer, téléphone, ménage : ce que le cabinet partage, et qui a avancé quoi. »

Saisir une charge

Saisissez le libellé, exemple Loyer.
Saisissez le montant, exemple 900,00.
Réglez la date. Elle est proposée au premier du mois affiché.
Choisissez la clé de répartition parmi les quatre ci-dessous.
Désignez qui a payé : Payé par le compte commun, ou Avancé par un praticien.
Cliquez Enregistrer. Confirmation : « Charge enregistrée. »

Le montant doit valoir au moins un centime. La saisie et la suppression demandent le rôle trésorier.

Les quatre clés

Clé	Ce qu'elle utilise
Parts égales	Un poids identique par praticien actif
Au prorata des jours de présence	Le nombre de jours où le praticien a eu au moins une séance non annulée
Au prorata des honoraires du mois	Le total TTC des notes rattachées aux séances du mois
Répartition manuelle	Des pourcentages que vous saisissez praticien par praticien

Seuls les praticiens actifs et non archivés entrent dans le partage.

Ce que « jours de présence » veut dire exactement

Ce ne sont pas les plages de présence déclarées, mais les jours réellement travaillés : le nombre de journées distinctes où le praticien a au moins un rendez-vous non annulé, comptées dans le fuseau du cabinet.

Ce que « honoraires du mois » veut dire exactement

Le total des notes d'honoraires rattachées aux séances du mois, et non les notes émises dans le mois. Une note établie le 3 octobre pour une séance du 28 septembre compte en septembre. C'est délibéré : la charge de septembre se répartit sur l'activité de septembre.

Les parts manuelles

Chaque part se saisit entre 0 et 100.

Comment le calcul tombe juste

Trois règles, dans cet ordre :

Un poids négatif est ramené à zéro : une répartition ne fabrique jamais un remboursement.
Si la base est entièrement nulle, par exemple un mois sans aucune séance sur une clé de présence, l'application bascule d'elle-même en parts égales. La charge n'est jamais perdue et rien n'est divisé par zéro.
Le reliquat d'arrondi est affecté à la plus grosse part, de sorte que la somme des parts retombe exactement sur le montant de la charge.

Qui doit quoi

Pour chaque praticien et pour chaque mois :

solde = sa part de toutes les charges du mois - ce qu'il a avancé

Un solde positif signifie qu'il doit au collectif. Un solde négatif signifie que le collectif lui doit, parce qu'il a payé de sa poche.

L'écran, zone par zone

Zone	Contenu
Charges du mois	Une ligne par charge, avec sa clé, son payeur, sa date, son montant, et Retirer
Décompte par praticien	Le tableau des soldes du mois, avec Générer les décomptes
Soldes cumulés, décomptes non réglés	Ce qui reste dû, tous mois confondus

Vides, ces zones affichent « Aucune charge ce mois. » et « Rien en attente. »

Ce que les frais communs ne font pas

Il n'y a pas non plus de charge récurrente : un loyer se ressaisit chaque mois. Aucun report automatique n'existe, malgré ce que le vocabulaire pourrait laisser croire.

Les frais communs