Neuf écarts légitimes avant de conclure à un bug : arrondis d'affichage, devise, TVA groupée, dépenses en positif, et le message en centimes bruts.

Comment les montants sont stockés

Tous les montants sont des entiers de centimes. Aucun nombre à virgule n'est jamais conservé : c'est ce qui garantit qu'un total ne dérive pas au fil des additions. Voir Montants et arrondis.

Les écarts légitimes, dans l'ordre où on les rencontre

1. Un écran arrondit à l'euro

Le journal et les fiches d'opération, eux, affichent toujours les centimes.

2. Les dépenses sont affichées en positif

Dans les décomptes et sur plusieurs écrans de synthèse, une dépense s'affiche en valeur absolue, sans signe moins. Le montant stocké reste négatif.

3. La devise n'est pas l'euro

Chaque opération est convertie une fois, à son propre taux : la somme des lignes converties peut donc différer de quelques centimes de la conversion de la somme. C'est mathématiquement inévitable et comptablement correct.

4. La TVA est calculée par taux, pas par ligne

Autre subtilité : les lignes à 0 % de TVA comptent dans le total hors taxes mais n'apparaissent pas dans la ventilation par taux.

5. Le pourcentage de consommation est arrondi à l'entier

Un décompte à 99,6 % s'affiche « 100 % ». Fiez-vous aux montants, pas au pourcentage.

6. Les coûts indirects sont approximés

Quand l'assiette n'est pas « tous les coûts directs », le forfait est aujourd'hui calculé sur l'ensemble des coûts directs, ce qui les surestime. Le décompte le signale. Voir Le décompte refuse de se générer.

7. Un reliquat d'arrondi sur une répartition

Les répartitions au prorata, qu'il s'agisse d'un salaire ventilé selon le temps ou de frais communs entre praticiens, affectent le reliquat d'arrondi à la plus grosse part. Le total est exact au centime, mais une part individuelle peut différer d'un centime d'un calcul manuel.

8. Un import a tronqué une décimale

9. Une ventilation partielle

Une opération ventilée ne compte, dans un décompte ou un rapport de projet, que pour la part qui y est affectée. Si un total vous semble trop bas, vérifiez la ventilation de l'opération avant tout le reste.

Le message de désaccord d'une ventilation

Quand la somme des lignes ne tombe pas juste :

La somme des lignes (12345) doit égaler le montant de la transaction (12300)

Ce qui n'est pas un écart légitime

Si aucune des neuf explications ci-dessus ne colle, écrivez-nous, en joignant :

L'écran où vous voyez le montant, et le montant affiché.
L'écran où vous voyez l'autre montant, et sa valeur.
L'identifiant complet de l'opération concernée, lisible dans le journal d'audit en dépliant sa ligne.

Voir Nous contacter.

Un montant ne tombe pas juste