Le rôle bénévole
Un rôle à part, hors de la hiérarchie : six fonctions, toutes autour des notes de frais, aucune vue sur la comptabilité, et un menu réduit à un lien.
Mise à jour le 30 juillet 2026
Dans la liste des rôles, il s'appelle Bénévole (notes de frais).
Un rôle à côté, pas en dessous
Conséquence directe : lecteur et auditeur ne peuvent pas déposer de note de frais. La logique du produit l'assume : ils n'ont pas de frais à se faire rembourser.
Ce qu'il peut faire, exactement
Six choses, toutes autour des notes de frais :
- Créer sa note.
- L'envoyer pour validation, et la rouvrir en brouillon si elle a été refusée.
- Abandonner ses frais au profit de l'association, ce qui crée un don.
- Photographier son ticket, avec la lecture automatique.
- Lister ses notes.
- Voir la liste des projets, réduite à leur nom, sans montant ni budget.
Il voit aussi ce que voit tout membre : le nom de son organisation, l'état de l'abonnement et le bandeau de suppression le cas échéant.
Ce qu'il ne voit pas
Tout le reste. Le journal, les projets en détail, les conventions, les états, les membres, les dons, les contacts, la trésorerie, le calendrier : rien.
Il ne voit pas non plus les notes de frais des autres bénévoles. Une note qui n'est pas la sienne n'existe pas pour lui, et la liste des notes à valider lui répond « Réservé au trésorier. »
Il ne peut jamais approuver, pas même sa propre note : la transition d'approbation est réservée au trésorier et à l'administrateur.
Son menu
Le menu latéral d'un bénévole se réduit à un seul lien : Mes notes de frais. C'est délibéré : lui afficher des liens qui répondraient « action réservée » serait un menu qui ment.
Le plan requis
L'écran des notes de frais
Titre Notes de frais, sous-titre « Vous avez avancé de l'argent pour l'association : photographiez le ticket, le reste se remplit. »
Deux sections pour un bénévole : Nouvelle note et Mes notes. La section À valider n'apparaît pas.
Le détail du cycle de vie est dans Les notes de frais.
À lire ensuite
Les notes de frais, pour le parcours complet d'une note, du ticket au remboursement.