L'archive ZIP complète : son arborescence, son manifeste, ce qu'elle contient exactement, et ce qu'elle laisse derrière.

Le droit, et le bouton

Menu Imports & exports › Exports (/admin/exports), section Toutes vos données (ZIP), bouton Télécharger l'archive.

Le fichier arrive sous le nom export-mon-asbl-2026-07-30.zip, le nom de l'organisation en minuscules et sans accents, suivi de la date du jour.

L'arborescence

manifeste.json
etats/journal.xlsx
etats/depot-greffe-2025.xlsx        (Belgique, un par exercice)
etats/fec-2025.txt                  (France, un par exercice)
dons/registre-2025.xlsx             (un par année comportant un don)
conventions/decompte-reference.pdf  (un par convention)
pieces/justificatifs/<id de l'opération>/facture.pdf
pieces/projet-documents/<id du projet>/convention-signee.pdf
pieces/autres/...

Les états dépendent du pays : le dossier de dépôt au greffe côté Belgique, le FEC côté France, un fichier par exercice ayant des écritures. Le journal, lui, est unique et porte toutes les années.

Un décompte PDF est produit par convention, nommé d'après sa référence, ou à défaut son intitulé. Deux conventions qui donneraient le même nom sont numérotées -2, -3.

Le manifeste

manifeste.json, à la racine, décrit l'archive. Il porte :

l'organisation : son nom et son pays ;
la date d'export, en horodatage complet ;
la liste des états, chacun avec son chemin dans l'archive, sa nature (journal, depot-greffe, fec, registre-dons, decompte-convention) et sa période ;
la liste des pièces, chacune avec son chemin, l'identifiant de l'opération ou du projet auquel elle est rattachée, sa date de dépôt et sa taille en octets.

Une pièce ou un état manquant

L'archive est construite en flux : elle commence à se télécharger avant d'être complète. Un fichier qui ne peut pas être produit ou récupéré ne fait donc pas échouer l'export entier.

Il est remplacé par un petit fichier texte portant le même chemin, suffixé .INDISPONIBLE.txt, dont le contenu explique quoi manquait et pourquoi.

Une pièce dont la récupération échoue est retentée une fois après une demi-seconde avant d'être marquée indisponible : un incident réseau passager ne coûte pas la pièce.

Ce qu'elle ne contient pas

L'archive rassemble vos états et vos pièces, pas la base de données. En sont absents :

les opérations en tant que lignes de base : elles ne sortent que par la feuille Journal du classeur, avec les colonnes de cette feuille. Le compte bancaire, notamment, n'y figure pas ;
les contacts, membres, cotisations et dons en tant que listes : seuls les registres annuels de dons sont là ;
les projets, tâches et échéances en tant que données ; seuls les décomptes de convention sont produits ;
le journal d'audit, l'historique des connexions et les données de facturation de votre abonnement ;
les utilisateurs et leurs rôles.

La durée, et ce qu'il faut prévoir

Le temps de préparation dépend du nombre de pièces : chaque justificatif est récupéré un par un depuis le stockage privé. Une association avec plusieurs centaines de pièces prendra plusieurs minutes.

L'export est tracé

Chaque téléchargement de l'archive complète est inscrit au journal d'audit de l'organisation, avec son auteur et sa date. C'est délibéré : sortir l'intégralité des données d'une association est un événement, et les autres administrateurs peuvent le constater. Voir Audit et corbeille.

Et la suppression

Récupérer ses données et fermer son espace sont deux gestes distincts. L'archive ne déclenche aucune suppression, et une demande de suppression n'envoie aucune archive.

Récupérer toutes vos données